Продление отпуска при наличии на то оснований происходит автоматически в силу ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (см. определения Восьмого КСОЮ от 04.03.2021 № 8Г-57/2021[88-2758/2021], Верховного суда Республики Коми от 26.07.2021 № 33-3915/2021).
Поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не нужно. Работнику достаточно любым способом (в том числе устно) сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска. Сказанное подтверждается судебной практикой (определения Нижегородского облсуда от 09.03.2021 № 33-2410/2021, Ярославского облсуда от 13.01.2014 № 33-70, Волгоградского облсуда от 03.04.2013 № 33-3650/2013, от 06.09.2012 № 33-8899/12, Суда Еврейской автономной области от 11.05.2012 № 33-196/2012, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012, Мурманского облсуда от 25.01.2012 № 33-181). При этом предъявить документ, подтверждающий факт наступления события, послужившего основанием для продления отпуска (листок нетрудоспособности, справка о прохождении военного сбора и др.), работник обязан лишь в первый день после окончания этого отпуска с учетом его продления (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 № 33-2530, письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1).
Дата начала отпуска при его продлении не меняется. Поэтому не нужно корректировать график отпусков и не нужно пересчитывать отпускные.
Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
