Согласно части третьей ст. 256 ТК РФ (в редакции от 01.01.2024) право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.
Из этого следует, что можно работать на условиях не только частичной, но и полной занятости и при этом продолжить получать ежемесячное пособие до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Если работница желает выйти на неполный рабочий день, то стороны сами определяют, какое количество времени она готова работать. Повторимся, если ранее работа на условиях неполного рабочего времени была обязательным составляющим сохранения пособия, то в настоящее время нет. Работница может выйти на полный рабочий день, как и работала до ухода в декретный отпуск.
Порядок документального оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком трудовым законодательством не регламентирован. Считается, что поскольку такой отпуск предоставляется на основании заявления и оформляется приказом, для досрочного выхода на работу также необходимы письменное заявление работника и соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (см., например, определения Оренбургского областного суда от 16.08.2023 № 33-5862/2023, Самарского областного суда от 17.11.2020 № 33-12389/2020, Курского областного суда от 29.11.2018 № 33-3397/2018).
Заявление составляется в произвольной форме. В нем следует указать последний день отпуска по уходу за ребенком или выбранную работником дату выхода на работу. Во избежание недоразумений желательно использовать такую формулировку, из которой было бы очевидно, какую именно из двух дат указывает работник. Полагаем, что фраза «прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с ДД.ММ.ГГГГ» в этом плане не самая удачная. Лучше «прошу прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к исполнению трудовых обязанностей с ДД.ММ.ГГГГ» или «прошу прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком, считать ДД.ММ.ГГГГ последним его днем». Можно указать и обе даты. Если у работника одновременно есть другие просьбы к работодателю (установить неполное рабочее время, разрешить выполнение трудовой функции дистанционно, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и др.), все их можно изложить в одном заявлении.
Работодателем также в свободной форме издается приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком по инициативе работника с указанием даты его окончания. Приказ доводится до сведения работника вместе с информацией, необходимой ему для успешного возобновления трудовой деятельности (новый адрес рабочего места, новые логины, пароли, коды доступа, способ получения пропуска, ключа от помещения и т. п.).
Ввиду общепризнанности указанного алгоритма его соблюдение работником и работодателем позволяет снизить риск возникновения конфликта между ними, а в случае спора по поводу не состоявшегося в определенный день выхода на работу ослабляет позицию отступившей от него стороны. Так, доказать наличие вынужденного прогула в периоде, в течение которого работодатель не располагал письменным заявлением о досрочном выходе на работу, у работника может не получиться (определения Первого КСОЮ от 17.01.2023 № 8Г-35742/2022, Шестого КСОЮ от 01.04.2021 № 8Г-4741/2021, Московского городского суда от 16.09.2016 № 33-34557/16). В свою очередь, отсутствие приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком как реакции работодателя на полученное им заявление может быть воспринято судом в качестве подтверждения позиции работника о незаконном лишении его возможности трудиться (определения Тульского областного суда от 28.06.2023 № 33-2399/2023, Тверского областного суда от 08.12.2020 № 33-3494/2020, Нижегородского областного суда от 20.10.2020 № 33-9824/2020, Ростовского областного суда от 11.07.2019 № 33-11738/2019).
Сказанное не означает, что досрочный выход на работу без заявления состояться не может. Судебная практика подтверждает, что формализм в этом вопросе, не будучи основанным на прямой норме закона, неуместен. Как следует из определений Второго КСОЮ от 01.02.2024 № 8Г-37831/2023 и Седьмого КСОЮ от 09.11.2021 № 8Г-17151/2021, работник может уведомить работодателя о своем выходе на работу не только путем подачи письменного заявления, но и путем явки на свое рабочее место с целью приступить к исполнению трудовых обязанностей. Если работник может доказать, что пытался выйти на работу с конкретной даты, а работодатель ему в этом отказал, будет иметь место вынужденный прогул, несмотря на отсутствие письменного заявления.
Плановый выход на работу, то есть выход по окончании периода, на который был предоставлен отпуск по уходу за ребенком или его часть, какого-либо специального документального оформления не требует. Ведь работник в этом случае не только может, но и должен выйти на работу, дата выхода заранее известна обеим сторонам и уже отражена в изначальных заявлении и приказе. Специалисты портала Роструда дают аналогичные разъяснения. Не будет лишним напомнить работнику о дате окончания его отпуска по уходу за ребенком. В заботах о малыше работники иногда забывают, что им пора выходить на работу. Для добросовестного работодателя такое уведомление станет дополнительным подтверждением отсутствия препятствий с его стороны для реализации работником права на труд (см., например, определение Второго КСОЮ от 17.05.2022 № 8Г-8797/2022).
Если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком на таких условиях, которые отличаются от ранее закрепленных в его трудовом договоре, это необходимо зафиксировать. Изменения, произведенные по инициативе работника (часть вторая ст. 93, часть четвертая ст. 254 ТК РФ), перечисляются работодателем в приказе, который в этом случае будет подтверждать исполнение им своей обязанности по установлению таких условий. Изменения, произведенные по соглашению сторон, отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору. При наличии договоренности лишь о временном изменении условий трудового договора важно не забыть указать конкретный срок действия соглашения.
Сообщать в СФР о самом выходе на работу из отпуска по уходу ребенком не требуется. Даже если это досрочный выход на полную ставку, а ребенку еще нет полутора лет, уведомление, как раньше, направлять не нужно, поскольку к обстоятельствам, влекущим прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, о которых страхователь в силу ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ обязан сообщать в СФР, такая ситуация более не относится, о чем мы писали выше.
Представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» понадобится, если при выходе из отпуска произведен перевод на другую работу, установлено неполное рабочее время либо разрешена работа дистанционно или на дому (п. 43 и 46 Порядка заполнения единой формы..., утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Если работник вышел на работу досрочно, не забудьте скорректировать дату окончания отпуска по уходу за ребенком в документе, в котором ведется учет предоставленных ему отпусков, чтобы потом не ошибиться с подсчетом отпускного стажа.