Трудовой кодекс РФ предусматривает два варианта привлечения работника к трудовой деятельности наряду с основной работой, которую он выполняет на основании заключенного с таким работником трудового договора: совместительство и поручение дополнительной работы (в виде совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором).
Статьей 60.1 ТК РФ установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, в том числе у того же работодателя (внутреннее совместительство). При этом поскольку время основной работы и время работы по совместительству пересекаться не должны, то в рассматриваемом случае нельзя говорить о том, что заместитель выполняет работу директора в порядке внутреннего совместителя.
Исполнение работником обязанностей по другой должности, в том числе и вакантной, в течение рабочего времени по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором (что фактически имеет место в рассматриваемой ситуации), возможно в случае поручения ему дополнительной работы в порядке, установленном ст. 60.2 ТК РФ (совмещение должностей).
При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает специальных правил, регулирующих предоставление отпусков работникам, совмещающим профессии (должности). Очевидно, это связано с характеристикой совмещения работы, сопутствующей основной трудовой деятельности работника: работник, согласившийся на совмещение, обязан выполнять дополнительную работу лишь в те временные отрезки, когда он выполняет работу основную.
Выполнение дополнительной работы в основное рабочее время не предполагает заключения отдельного трудового договора. Соответственно, выполнение работником дополнительной работы, порученной ему в порядке ст. 60.2 ТК РФ, не предполагает и предоставления самостоятельного отпуска (в отличие от работы по совместительству).
Поручение выполнения такой дополнительной работы не требует заключения нового трудового договора. Поручение работнику дополнительной работы осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, составленного в произвольной форме, в котором указывается вид дополнительной работы, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание дополнительной работы и объем дополнительной работы. Также составляется письменное соглашение работника и работодателя, в котором определяется размер доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Действует такое соглашение либо до окончания срока, на который оно было заключено, либо до его отмены работодателем, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы в соответствии с частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ. Поскольку размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы, соглашение о размере доплаты необходимо заключать каждый раз при поручении дополнительной работы.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации специалисту 2-й категории, фактически выполняющему дополнительную работу в порядке совмещения должностей, ежегодный отпуск предоставляется только по должности, определенной трудовым договором.
Средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).
При этом пп. «к» п. 2 Положения прямо установлено, что к выплатам, учитываемым для расчета среднего заработка, относятся, в частности, доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ. Поэтому доплата за выполнение дополнительной работы, порученной работнику в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, включается в состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.
Таким образом, в приведенной ситуации при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником на период его отпуска, необходимо учитывать сумму доплаты за выполнение дополнительной работы так же, как и другие выплаты в составе заработной платы сотрудника. Обязанности работодателя отдельно рассчитывать средний заработок исходя из оклада сотрудника и отдельно – из доплаты за совмещение, а потом суммировать их законодательство не предусматривает, поэтому полагающаяся к выплате сотруднику итоговая сумма среднего заработка (пособия) определяется с учетом всех выплат независимо от источников этих выплат.
