Согласно п. 3 Порядка ведения похозяйственных книг (утв. приказом Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 г. № 345) ведение книг осуществляется на бумажных носителях и(или) в электронном виде.
При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в п. 2 настоящего Порядка.
Распечатка книг, сведения в которых заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того, в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем при передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.
Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с п. 4 настоящего Порядка.
В соответствии с п. 4 Порядка книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению № 1 к приказу № 345. Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется. На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления. Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.
На практике у членов хозяйств чаще всего отсутствуют электронные цифровые подписи, необходимые для заверения информации, поэтому в таких случаях ведение книг на бумажных носителях является обязательным.
