Если работнику положен отпуск в календарных днях, расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется на основании части четвертой ст. 139 ТК РФ, а также п.п. 9 и 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Если весь 12-месячный расчетный период отработан полностью (такое бывает редко), формула выглядит следующим образом:

СЗ = (ЗП : 12 : 29,3) х КД,

где:

СЗ – средний заработок за дни отпуска;

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

КД – количество календарных дней отпуска.

Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения (что бывает гораздо чаще), средний заработок исчисляется по формуле:

СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,

где:

СЗ – средний заработок за дни отпуска;

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

ПМ – количество полных календарных месяцев;

КДН – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

КД – количество календарных дней отпуска.

Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.

КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,

где:

КДН – количество календарных дней в неполном календарном месяце;

КДМ –- количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);

КДотр. – количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Эти формулы применяются в отношении всех без исключения работников, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, и работников с суммированным учетом рабочего времени.

Полными календарными месяцами следует считать те, в которых сотрудник отработал все свои рабочие дни (смены), даже если количество отработанного времени отклоняется от общеустановленной месячной нормы.

При расчете дней в неполных месяцах следует учитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не только фактически отработанные. Следовательно, все приходящиеся на отработанный период дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 Положения, должны оставаться в расчете.

Ежегодный оплачиваемый отпуск как период, когда за работником сохранялся средний заработок, на основании пп. «а» п. 5 Положения исключается из расчетного периода. В то же время нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ). Следовательно, праздники, пришедшиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, исключать из расчетного периода вместе с днями отпуска оснований нет. Они должны быть учтены при расчете среднего заработка в числе календарных дней, приходящихся на отработанное время. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351, п. 1 письма от 15.10.2015 № 14-1/В-847).

Обязательным элементом всех указанных формул является среднемесячное число календарных дней – 29,3. Это постоянная величина, установленная законом (ст. 139 ТК РФ). Поэтому работодатель, производящий расчет, не может заменять ее другим значением ни при каких обстоятельствах (високосный год, укороченный расчетный период, изменение числа праздников и др.).

Вернемся к условиям вопроса. Согласно приказу работник использует часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 04 мая по 19 мая 2022 года (праздник 9 мая в число дней отпуска не включается).

Расчетным является период с 01 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года.

Приведем условные данные об отработанном времени и начислениях за этот период, для полноты расчета:

В первую очередь посчитаем количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

КДН в октябре 2021 г. = 29,3 : 31 день в октябре х (31 - 14) = 16,07 дн.

КДН в феврале 2022 г. = 29,3 : 28 дней в январе х (28 - 23) = 5,23 дн.

Всего дней в неполных месяцах:

16,07 дн. + 5,23 дн. = 21,3 дн.

Полных месяцев в расчетном периоде – 10.

Общая сумма учитываемых выплат = 25 000 руб. х 8 мес. + 30 000 руб. х 2 мес. + 13 095,24 руб. + 3018,87 руб. = 276 114,11 руб.

Поскольку повышение окладов затронуло не всех работников организации (подразделения), индексацию производить не нужно.

Теперь можно посчитать размер отпускных.

Средний дневной заработок = 276 114,11 руб. : (29,3 х 10 + 21,3) = 878,50 руб.

Средний заработок за 14 календарных дней отпуска составляет:

878,50 руб. х 14 дн. = 12 299 руб.

За 09 мая средний заработок не выплачивается.