С точки зрения трудового законодательства 0,3 ставки или 0,25 ставки означает работу в условиях неполного режима рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и(или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Поэтому речь идет об изменении режима рабочего времени сотрудника.

Если работник согласен с такими изменениями, то нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), в котором указываются новые условия (количество часов работы в неделю, время начала и окончания работы, эквивалентные 0,25 ставки) и дата, с которой они вступают в силу. Затем на основании дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.