Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной (справедливой) стоимости (п. 31 Инструкции № 157н, п. 52 Cтандарта «Концептуальные основы...»). В соответствии с п. 25 Инструкции № 157н под текущей оценочной стоимостью на дату принятия к учету понимается справедливая стоимость указанного объекта. Определение текущей оценочной стоимости осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.
Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов на основании:
- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Информация о действующей цене должна быть подтверждена документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.
Если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект – один рубль.
После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по материальным запасам, отраженным на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр их балансовой (справедливой) стоимости.
При выявлении излишков НФА увеличение объектов бухгалтерского учета отражается согласно документам, являющимся:
- основанием для их признания в бухгалтерском учете;
- и(или) основанием отражения выявленных в результате ошибок.
При выявлении по результатам инвентаризации излишков НФА, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие материальные ценности принимаются к забалансовому учету на счет 02 «Материальные ценности на хранении» на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации.
Принятие к учету выявленного при инвентаризации неучтенного имущества отражается по дебету соответствующих счетов 0 101 00 000 «Основные средства», 0 102 00 000 «Нематериальные активы», 0 103 00 000 «Непроизведенные активы», 0 105 00 000 «Материальные запасы», 0 113 00 000 «Биологические активы», 0 108 00 000 «Нефинансовые активы имущества казны» и кредиту счета 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».
Принятие к учету выявленных при инвентаризации финансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов 0 201 34 000 «Денежные средства в кассе учреждения», 0 201 35 000 «Денежные документы» и кредиту счета 0 401 10 189 «Иные доходы» (п. 49, 50 Инструкции № 162н).
В рассматриваемой ситуации выявлены фонари. По нашему мнению, указанные объекты соответствуют критериям основного средства, соответственно, результаты инвентаризации будут отражены по дебету счета 0 101 00 000 и кредиту счета 0 401 10 199.
Документальное оформление инвентаризации осуществляется в соответствии с нормами приказов № 52н и 61н.
Согласно указанным приказам государственными (муниципальными) учреждениями должны применяться специальные Инвентаризационные описи (ф. 0504081–0504089, 0504091), Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов применяется Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).
Выявленные по нефинансовым активам расхождения отражаются в приложении № 7 к разделу 2 Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) при выявлении количественных расхождений (излишков, недостач).
Отсутствие первичных учетных документов, обосновывающих расхождение между фактическим наличием активов, обязательств и данными регистров бухгалтерского учета, не является основанием для прекращения признания в учете объектов имущества, в том числе для прекращения признания в качестве активов капитальных вложений, ранее принятых к бухгалтерскому учету (письмо Минфина России от 24.04.2020 № 02-06-10/33612).
