На забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется учет основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, находящихся в эксплуатации учреждения, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением (п. 373 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкции № 157н)).

Выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и(или) принятия решения профильной комиссией об их списании, производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 373 Инструкции № 157н).

Если мы говорим о физическом или моральном износе контейнеров, то согласно п. 335 Инструкции № 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании, в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его утилизации, разборки, уничтожения учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранение».

Иного порядка для объектов, учитываемых на забалансовом счете 21, по которым принято решение о списании, Инструкцией не предусмотрено.

Таким образом, в целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью имущества, в отношении которого принято решение о списании, после утверждения Акта о списании, на время проведения демонтажа или иных мероприятий, предусмотренных Актом о списании, объекты списываются с забалансового счета 21 и принимаются на забалансовый счет 02. Окончательное списание данного имущества с забалансового счета 02 производится после завершения мероприятий по демонтажу (утилизации, уничтожению).

В ситуации, когда речь идет о недостаче, необходимо провести инвентаризацию имущества. Результаты проведенной инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). На основании данной ведомости оформляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Принятое по результатам инвентаризации решение оформляется приказом руководителя учреждения.

Если выбытие имущества, учитываемого на забалансовом счете, происходит в связи с выявлением порчи, хищением и недостачей, которая подтверждается результатами проведенной инвентаризации, сумма причиненного учреждению ущерба в размере текущей восстановительной стоимости объекта, подлежащая возмещению виновным работником, отражается по дебету счета 0 209 71 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно выбывший объект списывается с забалансового счета 21.