На основании повестки работодатель обязан освободить работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами такие обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ).
Во время отсутствия работника в связи с вызовом повесткой в военкомат за ним сохраняется средний заработок. Кроме того, ему возмещаются расходы (при их наличии), связанные с наймом (поднаймом) жилья, оплатой проезда от места жительства (работы) и обратно, и командировочные расходы (ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
При вызове работника повесткой в военкомат его отсутствие на работе в этот период отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Затраты работодателя, связанные с призывом работника на военную службу, возмещаются за счет средств федерального бюджета, выделенных на эти цели Минобороны России. В частности, работодателям компенсируются расходы на проезд граждан к месту исполнения воинской обязанности от места жительства (работы, учебы) и обратно; наем (поднаем) жилья; выплату командировочных (суточных); выплату среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы.
Чтобы получить компенсацию, работодатель направляет в военкомат письмо, в котором указаны суммы фактических расходов, связанных с призывом работника на военную службу, размер среднего заработка работника, банковские реквизиты для перечисления компенсации. Произведенные расходы должны быть подтверждены заверенными в установленном порядке копиями соответствующих документов: табеля рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости, справки из военкомата о прохождении работником медицинского освидетельствования. Срок, в течение которого военкомат должен перечислить деньги на счет организации, законодательством не установлен.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677 «О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах» действие трудовых договоров и служебных контрактов, заключенных с гражданами РФ, призванными на военную службу по мобилизации в Вооруженные силы РФ в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации», приостанавливается. Прекращение указанных трудовых договоров и служебных контрактов по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не допускается.
Пока что порядок действий в данной ситуации нормативно не урегулирован. На наш взгляд, чтобы оформить приостановление трудового договора, нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ (распоряжение). Основанием будет выступать копия повестки из военкомата или отрывной талон. В повестке указывается дата убытия призывника к месту службы. Именно с этой даты и начнется приостановка трудового договора.
Поскольку конкретная дата возвращения на работу не известна, то ее можно указать в виде конкретного события – дня демобилизации или по истечении какого-то временного промежутка после дня демобилизации (например, по истечении недели со дня демобилизации, в течение которой сотрудник решит все вопросы, связанные с возвращением к гражданской жизни).
Для заполнения табеля на мобилизованного существующие коды не подходят, поэтому потребуется ввести новый, например, «МБ» (мобилизация) или «ПД» (приостановка договора). Табель нужно вести весь период отсутствия, так как мобилизованный работник продолжает числиться в штате.
