Начисление платы за пользование жилым помещением в общежитии и за коммунальные услуги производится в момент возникновения требований к обучающимся, предусмотренных условиями договора (п. 197 Инструкции № 157н), и отражается в бухгалтерском учете у бюджетных учреждений в соответствии с Инструкцией № 162Н.

Для учета учреждением, выполняющим функции администратора доходов бюджета, операций по поступлению в бюджет администрируемых им платежей предназначен счет 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» (п. 227 Инструкции № 157н). В соответствии с нормами Инструкции № 162н в бюджетном учете органа власти рассматриваемую в вопросе хозяйственную ситуацию можно отразить следующими корреспонденциями счетов:

Дебет КДБ 1 205 21 560 Кредит КДБ 1 401 10 120 – начислен доход в виде платы за пользование жилым помещением;

Дебет КИФ 1 201 34 510 (Увеличение забалансового счета 17) Кредит 1 205 21 660 – внесена плата за наем жилья в кассу учреждения;

Дебет КДБ 1 210 03 560 (Увеличение забалансового счета 17) Кредит 1 201 34 610 (Уменьшение забалансового счета 17) – денежные средства внесены на лицевой счет учреждения;

Дебет КДБ 1 210 02 120 Кредит КДБ 1 210 03 660 (Уменьшение забалансового счета 17) – денежные средства поступили на лицевой счет администратора доходов бюджета.