Обязательным условием для учреждения при направлении спортсменов на соревнования является обеспечение их полисами страхования жизни и здоровья.

Расходы, связанные с сопровождением учащихся, выдаются или возмещаются работникам, для которых такая поездка является командировкой.

ТК РФ не ограничивает перечень командировочных расходов, произведенных с разрешения работодателя, помимо установленных: на проезд, питание, проживание и т. д., отражающихся по КВР 112, 122, 134 и 142.

Выбор кода КОСГУ в данном случае зависит от цели дополнительных расходов. Затраты могут рассматриваться как в качестве иных командировочных расходов, так и в качестве закупки через подотчетное лицо.

Отсутствие в этом случае договора в письменной форме, заключенного от имени учреждения, не препятствует отражению расходов с применением элемента видов расходов 244 (роль договора выполняет страховой полис).

Расходы на уплату страховых премий или взносов по договорам страхования относятся на подстатью 227 «Страхование» КОСГУ. Даже если работодатель не поручал командированному работнику оплату страховки от имени учреждения, соответствующие полномочия предоставлены подотчетному лицу в связи с назначением его сопровождающим участников спортивных мероприятий. В таком случае оплата страховки как условия допуска к участию в мероприятии может быть отражена по КВР 244 в увязке с КОСГУ 227.