Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов утвержден приказом Минэкономразвития России от 28.10.2019 № 707. Инструкция по заполнению декларации о потреблении энергетических ресурсов размещена на сайте Минэкономразвития России по адресу: https://www.economy.gov.ru/material/file/f80464e0b038c0cbf6704d0eadf6b29f/manual.pdf

Декларация, созданная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) учреждения. Заполнив документ, учреждение должно разместить его в ГИС «Энергоэффективность» (п. 4 Порядка № 707). Это нужно сделать до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Декларация составляется на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования (п. 2 Порядка № 707). Отсюда следует вывод, что в случае оперативного управления декларацию подает не собственник объекта (орган местного самоуправления), а учреждение, которое фактически использует данный объект.

Согласно п. 6 Порядка № 707 Минэкономразвития в течение 30 календарных дней со дня поступления декларации (ее копии) проверяет документ:

- на соответствие утвержденной форме декларации и требованиям к формату документа;

- на соблюдение установленного срока представления декларации;

- на соблюдение требований к оформлению копии декларации при ее подаче на бумажном носителе.

Если в течение 30 календарных дней учреждению не приходит ответ – декларация принята. А вот если от министерства пришло письмо, значит декларация составлена с нарушениями. Как следует из п. 8 Порядка № 707, при несоблюдении перечисленных требований (любом, кроме срока подачи декларации) министерство в течение 30 календарных дней должно письменно уведомить об этом учреждение – по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.

Учреждению нужно в течение 15 календарных дней со дня получения письма устранить допущенные нарушения и представить в Минэкономразвития скорректированную декларацию (ее копию). Если нарушения будут устранены в срок, декларация считается принятой (п. 9, 10 Порядка № 707).