Пунктом 81 Стандарта «Концептуальные основы...» установлены случаи, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно. Одним из таких случаев является порча имущества вследствие пожара. Следовательно, первоочередной задачей бухгалтерской службы в рассматриваемой ситуации будет проведение инвентаризации с целью установления перечня испорченного имущества, стоимость которого необходимо списать.
По общему правилу такое списание должно отражаться на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.
Итогом работы комиссии являются оформленные в установленном порядке и подписанные членами комиссии Акты о списании объектов имущества (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Применение той или иной формы Акта о списании объектов нефинансовых активов, предусмотренной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, зависит непосредственно от вида списываемого имущества. Например, это могут быть:
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
- Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения выбытие объекта нефинансовых активов и денежных документов помимо воли бюджетного учреждения (за исключением стихийных бедствий) отражается по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и счета 0 101 ХХ 410.
Одновременно со списанием с учета стоимости имущества, выбывшего в результате пожара, сумма ущерба должна быть учтена на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 220 Инструкции № 157н).
Сумма ущерба определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба – суммы денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. Нормативно порядок определения текущей восстановительной стоимости для организаций бюджетной сферы на сегодняшний день не установлен. Поэтому его следует урегулировать локальным нормативным документом учреждения, например, учетной политикой, положением о внутреннем финансовом контроле и т. п. (письмо Минфина России от 28.06.2015 № 02-06-10/55265).
