Пункт 7 ст. 78, п. 3 ст. 79 НК РФ содержат императивные указания на временной период, в который налогоплательщик (налоговый агент) может обратиться в налоговый орган или суд с заявлением о возврате излишне уплаченного налога. Пропуск установленного срока влечет утрату права на возврат налога или взноса (см., например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26 ноября 2014 г. № Ф03-5042/14 по делу № А51-3220/2014).
В случае отказа налогового органа в зачете (возврате) сумм излишне уплаченных налогов, неполучения налогоплательщиком ответа на заявление о возврате (зачете) в установленный законом срок, а также в случае пропуска срока на подачу заявления о возврате в налоговый орган налогоплательщик вправе обратиться в суд за защитой своего нарушенного права в течение трех лет со дня, когда он узнал или должен был узнать о его нарушении.
Дебиторская задолженность при наступлении даты ее исполнения считается просроченной задолженностью (п. 69 Инструкции № 33н, письмо Минфина России от 16.05.2017 № 02-06-10/29607).
Порядок признания дебиторской задолженности просроченной нормативно не урегулирован и зависит от условий ее возникновения и сроков погашения. В целях разграничения полномочий по контролю и наблюдению за дебиторской задолженностью между должностными лицами (структурными подразделениями) порядок их взаимодействия, в том числе порядок признания дебиторской задолженности просроченной, учреждению целесообразно установить в локальном нормативном акте.
Дебиторская задолженность, возникшая в рамках доходных операций, списывается в дебет счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (п.п. 78, 82, 86, абз.абз. 8 и 9 п. 120 Инструкции № 162н).
Бухгалтерская служба списывает дебиторскую задолженность на основании первичного документа – Бухгалтерской справки (ф. 0504833), оформленной на основании решения комиссии. Документы, подтверждающие обоснованность решения комиссии (его соответствие критериям списания задолженности, предусмотренным законодательством и локальными актами), оцениваются профильными специалистами (членами комиссии). Именно члены комиссии несут ответственность за законность этого решения.
В бухгалтерском учете будет отражена следующая запись:
Дебет 1 401 10 173 Кредит 1 209 ХХ 66Х.
