Белорецкий горсуд Республики Башкортостан (Решение суда от 07 мая 2024 г. по делу № 2-1195/2024) и Восьмой КСОЮ (Определение от 04 июня 2020 г. по делу № 8Г-7632/2020) пришли к выводу о том, что правильное оформление путевого листа – это основной инструмент контроля за использованием служебного автотранспорта.

Именно безукоризненное оформление путевого листа позволит:

- взыскать ущерб, причиненный учреждению;

- будет являться доказательством невиновности в случае ДТП с участием автомобиля учреждения.

Кроме того, информация из путевого листа может быть использована для контроля за обоснованностью использования транспорта в служебных целях, с целью предотвращения ущерба государственному или муниципальному имуществу. Расходы на ГСМ могут признаваться ущербом, если автомобиль использовался в личных целях работниками, за которыми он закреплен, включая руководителя. В случае нецелевого использования имущества могут возникнуть претензии и иски о взыскании ущерба конкретным работником, который и использовал его «не по назначению». Бухгалтерия играет важную роль в выявлении подобных нарушений и контроле за целевым использованием автотранспорта. Проверка обоснованности первичных учетных документов также лежит на бухгалтерии, которая может выявить признаки причинения ущерба имуществу учреждения. Важно, чтобы информация в путевом листе подтверждала использование автомобиля именно в служебных целях.