Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий..., утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Порядок расчета пособия одинаковый для всех застрахованных лиц, в том числе совместителей, сотрудников, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, работников с суммированным учетом рабочего времени, исполнителей по гражданско-правовым договорам.

1. Определяется расчетный период: 2 календарных года, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (по умолчанию), или 2 выбранных календарных года (по заявлению застрахованного лица при наличии права на замену лет расчетного периода).

2. Определяется сумма заработка за расчетный период и во всех случаях ограничивается максимумом (за каждый календарный год не больше лимита по страховым взносам, установленного на такой год). Сведения о заработной плате, полученной у других страхователей, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю Социальным фондом России.

3. Рассчитывается страховой стаж.

4. Устанавливается размер пособия в процентах в зависимости от причины нетрудоспособности, момента ее наступления и продолжительности страхового стажа.

5. Рассчитывается средний дневной заработок.

СДЗ = ЗП : (730 - КДискл), где:

СДЗ - средний дневной заработок;

ЗП - сумма заработка за расчетный период;

КДискл - исключаемые календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Показатель 730 при этом - постоянная, установленная законом величина, которая не меняется по причине включения в расчетный период високосного года. Какие-либо иные периоды отсутствия облагаемого взносами заработка, кроме указанных выше, из расчетного периода не исключаются и показатель 730 не уменьшают.

6. Средний дневной заработок сравнивается с максимумом и минимумом, для дальнейшего расчета выбирается вписывающееся в установленные пределы значение.

СДЗmax = (lim1 + lim2) : 730, где:

СДЗmax - максимальный средний дневной заработок;

lim1 и lim2 - лимиты по страховым взносам, установленные на 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности

Для пособий по временной нетрудоспособности максимум появился только со дня вступления в силу Федерального закона от 03.04.2023 № 98-ФЗ, то есть с 3 апреля. По страховым случаям, наступившим до этой даты, пособие исчисляется из фактического среднего дневного заработка без ограничения его по максимуму (письмо СФР от 09.03.2023 № 14-20/35261).

Для определения минимума используется МРОТ на день наступления нетрудоспособности.

СДЗmin = МРОТ х РК х РС х 24 : 730, где:

СДЗmin - минимальный средний дневной заработок;

РК - районный коэффициент;

РС - размер ставки (1 - для лиц с полной занятостью, 0.5, 0.25, 0.75 и т.п. - для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени)

7. Исчисляется дневное пособие.

ДП = СДЗ х РП, где:

ДП - дневное пособие;

СДЗ - выбранное значение среднего дневного заработка;

РП - размер пособия в процентах

8. Дневное пособие сравнивается с минимумом, выбирается большее значение.

Минимальное дневное пособие вычисляется отдельно для каждого календарного месяца, на который приходится временная нетрудоспособность. МРОТ берется на день наступления нетрудоспособности.

ДПmin = МРОТ х РК х РС : КДмес, где:

ДПmin - минимальное дневное пособие;

РК - районный коэффициент;

РС - размер ставки (1 - для лиц с полной занятостью, 0.5, 0.25, 0.75 и т.п. для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени);

КДмес - число календарных дней в месяце, на который приходится нетрудоспособность

9. Дневное пособие сравнивается с максимумом, выбирается меньшее значение.

Этот этап предусмотрен только для застрахованных лиц со страховым стажем меньше 6 месяцев (кроме случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет), а также при наличии оснований для снижения размера пособия. Максимум вычисляется отдельно для каждого календарного месяца, на который приходится временная нетрудоспособность. Используется величина МРОТ, действующая в этом месяце.

ДПmax = МРОТ х РК : КДмес, где:

ДПmax - максимальное дневное пособие;

РК - районный коэффициент;

КДмес - число календарных дней в месяце, на который приходится нетрудоспособность

10. Подсчитывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

11. Рассчитывается пособие за весь оплачиваемый период нетрудоспособности.

П = ДП х КД, где:

П - общая сумма пособия;

ДП - выбранное значение дневного пособия;

КД - подлежащее оплате число календарных дней нетрудоспособности

Если дневное пособие отличается для разных периодов, сначала по указанной формуле вычисляется размер пособия за дни нетрудоспособности в каждом таком периоде отдельно, а потом результаты суммируются.