Частью 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка, равного МРОТ (с учетом районного коэффициента), если:

- застрахованное лицо вообще не имело заработка за расчетный период;

- заработок за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Сравнение заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Фактический средний дневной заработок вычисляется стандартно: путем деления заработка за 2 года расчетного периода на 730 (за вычетом дней приостановки действия трудового договора либо приостановки прохождения гражданской службы в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок из МРОТ определяется по формуле, закрепленной в п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий..., утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 (далее - Положение).

Средний дневной заработок = МРОТ х РК х размер ставки х 24 : 730

Для дальнейших расчетов используется средний дневной заработок, который оказался больше.

Выбранное значение нужно, как обычно, умножить на размер пособия в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

В качестве минимума используется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, то есть на дату начала нетрудоспособности.

Каким был МРОТ в расчетном периоде, а также на протяжении всего периода нетрудоспособности, неважно. Пособие, рассчитанное из минимума, в связи с повышением МРОТ не увеличивается.

Пример № 1: Работник был на больничном в связи с заболеванием 14 календарных дней с 23.12.2022 по 05.01.2023. Расчетным периодом являются 2020 и 2021 годы. Заработок сотрудника за это время составил 40 000 рублей. Страховой стаж работника - 10 лет (размер пособия - 100% среднего заработка). Занятость полная, районный коэффициент к зарплате не применяется.

На дату наступления нетрудоспособности (23.12.2022) МРОТ составлял 15 279 руб. Значит, сравнивать заработок работника необходимо именно с этой величиной. Увеличение МРОТ, произошедшее с 01.01.2023, в данной ситуации не учитывается.

Минимальный средний дневной заработок = 15 279 руб. х 24 : 730 = 502,32 руб.

Фактический средний дневной заработок = 40 000 руб. : 730 = 54,79 руб.

Первое значение больше, поэтому при расчете пособия используется средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ.

Размер дневного пособия из такого заработка составит:

502,32 руб. х 100% = 502,32 руб.

Минимальный размер дневного пособия и для декабря, и для января составит:

15 279 руб. : 31 дн. = 492,87 руб.

Итого пособие за весь период нетрудоспособности:

502,32 руб. х 14 дн. = 7032,48 руб.

Районный коэффициент в силу прямого указания закона учитывается уже на этапе сравнения фактического заработка с минимальным.

Пример № 2: Работница ухаживала за 5-летним сыном в период его болезни с 16 по 20 января 2023 года. Размер пособия - 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Расчетным периодом являются 2021 и 2022 годы. Заработок за это время составил 400 000 рублей. Занятость полная. Районный коэффициент - 1,5.

Минимальный средний дневной заработок:

16 242 руб. х 1,5 х 24 : 730 = 800,98 руб.

Фактический средний дневной заработок:

400 000 руб. : 730 = 547,95 руб.

Первое значение больше, поэтому в дальнейшем расчете используется средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Размер пособия из такого среднего дневного заработка составит:

800,98 руб. х 100% х 5 дн. = 4004,9 руб.

Это значение превышает минимальный размер пособия:

(16 242 руб. х 1,5) : 31 дн. х 5 дн. = 3929,52 руб.

Следует отметить, что пособие, посчитанное из минимального заработка за расчетный период, превысит минимальный размер пособия, установленный ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, только в ситуации, когда размер пособия составляет 100% среднего заработка, и только за дни нетрудоспособности в месяцах продолжительностью 31 день. Во всех иных случаях гарантия минимального размера пособия перекрывает этот расчет.

Пример № 3: Работник был на больничном в связи с заболеванием в период с 24.04.2023 по 06.05.2023. Расчетным периодом являются 2021 и 2022 годы. За это время фактический заработок у работника отсутствовал. Страховой стаж работника - 10 лет (размер пособия - 100% среднего заработка). Занятость полная, районный коэффициент к зарплате не применяется.

Средний дневной заработок из МРОТ:

16 242 руб. х 24 : 730 = 533,98 руб.

Дневное пособие из такого заработка:

533,98 руб. х 100% = 533,98 руб.

Минимальное дневное пособие из МРОТ:

16 242 руб. : 30 дн. = 541,40 руб. - для апреля;

16 242 руб. : 31 дн. = 523,94 руб. - для мая.

Как видим, пособие не достигает апрельский минимум, но не минимум в мае.

Сумма за весь период нетрудоспособности:

541,40 руб. х 7 дн. в апреле + 533,98 руб. х 6 дн. в мае = 6993,68 руб.

К сведению: минимальное дневное пособие для месяцев продолжительностью 30 дней составляет 541,4 руб. (16 242 руб. : 30 дн.), что тоже больше, чем 100% среднего дневного заработка из той же величины МРОТ (533,98 руб.).

Пример 4: Условия те же, как и в примере № 3, только страховой стаж работника составляет 4 года (размер пособия - 60% среднего заработка).

Тогда дневное пособие из минимального среднего дневного заработка составит:

533,98 руб. х 60% = 320,98 руб.

Это значение меньше минимального дневного пособия для всех месяцев и потому в дальнейшем расчете не участвует.

Сумма пособия, подлежащая выплате:

541,40 руб. х 7 дн. в апреле + 523,94 руб. х 6 дн. в мая = 6933,44 руб.

Законом предусмотрено, что при расчете пособий используется МРОТ, установленный федеральным законом. Поэтому закрепленный региональным соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ при исчислении пособия не учитывается.

Законом не предусмотрена возможность сочетать расчет пособия из МРОТ с расчетом из фактического заработка.

Если в некоторых месяцах расчетного периода заработка не было, нельзя принимать заработок за такие месяцы равным МРОТ и прибавлять его к фактическому заработку за другие месяцы. Всегда пособие считается только из фактически начисленных сумм, а затем результат сравнивается с минимумом, рассчитанным только из МРОТ.

Если заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, не было или он оказался низким по причине нахождения в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, чтобы избежать расчета пособия из МРОТ, можно воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.