Наряду с нормами трудового законодательства вопросы документального оформления процесса увольнения урегулированы и нормами Закона № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Так, Законом № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения работника или в день прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу заверенные копии данных персонифицированного учета и сведений о заработке/доходах и начисленных страховых взносах.

С учетом того, что специальные формы для передачи таких сведений работнику отсутствуют, Социальный фонд России в письме от 06 марта 2023 г. № 19-20/33754 указал на возможность использования форм, предназначенных для представления тех же сведений в налоговый орган и в СФР.

К таковым отнесены:

- сведения персонифицированного учета, которые с 01 января 2023 года работодатели сдают в СФР по форме ЕФС-1;

- информация о доходах и взносах, которую работодатели сдают в налоговый орган в разделе 3 квартальной формы РСВ и в отдельной месячной форме.