В целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО) с 01 января 2020 г. организации представляют в электронном виде в налоговый орган обязательный экземпляр годовой отчетности и аудиторское заключение о ней. Формирует и ведет ГИР БО ФНС.

В письме Федеральной налоговой службы от 18 февраля 2020 г. № ВД-4-1/2844@ также приведен перечень технологических документов, применяемых в процессе электронного документооборота: подтверждение даты отправки электронного документа; квитанция о приеме БФО в электронной форме; уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме; извещение о получении электронного документа; уведомление об уточнении БФО в электронной форме; извещение о вводе сведений.

Отчетность считается принятой и попадает в ГИР БО после получения организацией квитанции о приеме и извещения о вводе или уведомления об уточнении. Направление уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра БФО и аудиторского заключения о ней.

Однако в приеме отчетности может быть отказано по следующим основаниям: неправильный электронный формат представления обязательного экземпляра БФО; oтсутствие (несоответствие) усиленной квалифицированной электронной подписи; представление БФО в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этого обязательного экземпляра отчетности.