ФСС России информирует о необходимости представления информации о застрахованных лицах в целях выплаты пособий. Информацию необходимо представить через систему социального электронного документооборота в электронном виде. К числу таких сведений относятся Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, ИНН застрахованных лиц, а также способ получения пособия и реквизиты для его перечисления.

На основании представленных сведений работодатель также сможет получать сведения касаемо электронных листков нетрудоспособности. При этом ФСС вправе запросить у работодателя недостающие для назначения пособия сведения, а работодатель сможет представить дополнительную информацию и документы через систему социального электронного документооборота.

Стоит отметить, что законодательством не установлен точный срок представления сведений о всех застрахованных лицах, однако ФСС подчеркивает, что сведения необходимо передать до конца февраля 2022 года (в т. ч. и в отношении уволенных работников, на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения). Такой срок, по мнению ФСС, является разумным и обеспечит неукоснительное соблюдение прав застрахованных лиц на получение пособий.

Форма сведений о застрахованных лицах может быть сформирована в бухгалтерской программе, которая используется организацией (к примеру, СБИС, 1С, СКБ-Контур и пр.).

При этом ФСС напоминает, что система социального электронного документооборота (СЭДО) является бесплатным сервисом, который интегрируется в бухгалтерские системы учета и отчетности. На официальном сайте ФСС опубликована подробная инструкция по использованию СЭДО.