Во исполнение положений ст. 22.1 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192, которое вступает в законную силу 01.09.2022, утверждены Правила взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Электронный кадровый документооборот организуется по решению работодателя, оформленному в виде локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового).

Электронный кадровый документооборот осуществляется через онлайн-платформу «Работа в России» или собственную информационную систему электронного кадрового документооборота.

Доступ к платформе может быть обеспечен через единый портал «Госуслуги».

Взаимодействие информсистемы работодателя и единого портала «Госуслуги» обеспечивает возможность размещения на едином портале документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, в случае если работником подано заявление о выдаче таких документов с указанием способа предоставления таких документов путем размещения на едином портале, предоставления работнику или лицу, поступающему на работу, возможности направления в форме электронных документов в адрес работодателя заявлений, уведомлений и сообщений, которые предусмотрены трудовым законодательством, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, а также направления в личный кабинет работника на едином портале документов, подписанных работником простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя.

Работник или лицо, поступающее на работу, может сформировать электронные заявления, уведомления, а также сообщения и направить их в информационную систему работодателя без участия работодателя.

Взаимодействие информсистемы работодателя и портала «Госуслуги» может быть организовано при помощи типового технического решения, интегрированного с порталом, либо при помощи единой системы межведомственного электронного взаимодействия, (при условии подключения информсистемы работодателя к таковой).

В личном кабинете сотрудника на портале «Госуслуги» будут размещаться электронные кадровые документы, хранение которых будет осуществляться в информсистеме организации.