Путевой лист – это документ, который оформляется при эксплуатации транспортных средств. Он необходим для учета работы транспорта, контроля за его техническим состоянием и обеспечением безопасности перевозок.

В соответствии с приказом Минтранспорта РФ от 05 мая 2023 г. № 159 внесены изменения:

- в состав сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;

- порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2022 г. № 390.

Итак, в путевом листе должны быть указаны следующие реквизиты:

- наименование и адрес организации, эксплуатирующей транспортное средство;

- марка, государственный регистрационный знак и номер шасси транспортного средства;

- фамилия, имя и отчество водителя;

- сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя;

- сведения о техническом состоянии транспортного средства;

- маршрут следования транспортного средства;

- время выезда и возвращения транспортного средства с линии;

- показания одометра при выезде и возвращении транспортного средства с линии;

- сведения о грузе и пассажирах;

- подписи водителя и ответственного лица организации, эксплуатирующей транспортное средство.

Несмотря на то что путевой лист не является первичным учетным документом в целях применения Закона № 402-ФЗ, заполнять его нужно по всем правилам. Это обусловлено следующими причинами:

1. Путевой лист является основанием для списания ГСМ и других расходов на эксплуатацию транспортного средства. Если путевой лист не заполнен должным образом, то у организации могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.

2. Путевой лист необходим для контроля за работой транспорта. Он позволяет отслеживать маршруты следования транспортных средств, время их работы и состояние водителей.

3. Путевой лист необходим для обеспечения безопасности перевозок. Он позволяет убедиться в том, что транспортное средство находится в технически исправном состоянии, а водитель прошел предрейсовый медосмотр.

Важно отметить, что в 2023 году Минтранс России внес изменения в порядок оформления путевых листов. В частности, обязательными для указания в путевом листе стали СНИЛС водителя, а также серия, номер и дата выдачи его водительского удостоверения.