В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324 разъяснен порядок ведения трудовых книжек в отношении работников, являющихся беженцами из Украины.

В частности, если трудовая книжка гражданина соответствует образцам 1938 г. или 1974 г., действовавшим на территории СССР (в частности, в Украинской ССР), то ведение такой трудовой книжки продолжается.

Если трудовая книжка гражданина другого образца, то при осуществлении работником трудовых функций свыше 5 дней работодатель обязан завести ему новую трудовую книжку российского образца.

Если у гражданина отсутствует трудовая книжка, то работодатель вправе определить уровень подготовки и опыт работы по специальности в определенной отрасли с учетом пояснений гражданина. Также работодатель вправе допустить гражданина к выполнению работы, не требующей специальных знаний или подготовки. При этом работодатель вправе при приеме на работу устанавливать для гражданина испытательный срок.