Согласно разъяснениям с портала «Онлайнинспекция.РФ» Роструд не поддерживает практику оформления двух сотрудников на 0,5 ставки или четырех на 0,25 ставки на одну штатную единицу. По мнению ведомства, если сотрудник работает неполный день, должность в штатном расписании считается занятой. Для найма еще одного работника требуется изменение штатного расписания.

Данная позиция довольно часто встречается в консультациях Роструда, однако существует и альтернативный взгляд. Законодательство не содержит четкого определения термина «штатная единица», но обычно он понимается как объем работы, приходящийся на должность, а не конкретный работник. Наличие одной штатной единицы в штатном расписании означает наличие у работодателя объема работы на полную ставку. Этот объем работы может быть распределен между несколькими работниками, при условии, что суммарное рабочее время, зафиксированное в их трудовых договорах, не превышает нормальную продолжительность для данной категории сотрудников.