В ходе контрольных проверок подведомственных учреждений учредители нередко выявляют нарушения в сфере бухгалтерского учета и смежных областях. Минобрнауки РФ обобщило результаты таких проверок и опубликовало письмо от 29 марта 2024 г. № МН-22/501-ДП, в котором приведен список наиболее типичных и значимых нарушений.

Нарушения в бухгалтерском учете и отчетности:

- неотражение на счетах факта заключения соглашения о предоставлении субсидии на государственное задание, что приводит к искажению данных бухгалтерского учета;

- документально необоснованное отражение в учете дебиторской задолженности;

- несвоевременное списание бланков строгой отчетности;

- отсутствие сведений о проведенном ремонте в Инвентарных карточках учета основных средств (форма 0504031);

- несвоевременный прием приобретенных основных средств к учету;

- неправильный учет объектов недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества;

- неправомерный учет на балансе объектов, не соответствующих критериям признания в качестве основных средств.

Нецелевое и неэффективное использование бюджетных средств:

- завышение объемов работ в локальных сметных расчетах при проведении капитального ремонта объектов;

- расходование средств федерального гранта на цели, не соответствующие его предоставлению;

- нецелевое использование средств, выделенных в рамках реализации нацпроекта.

Нарушения в расчетах с персоналом:

- нарушение порядка начисления и выплаты заработной платы;

- нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;

- необоснованное предоставление сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы.

Нарушения в использовании и распоряжении имуществом:

- неправомерное отчуждение имущества без согласия учредителя;

- нецелевое использование имущества;

- ненадлежащее хранение и эксплуатация имущества, приводящее к его порче или утрате.

Право и организация:

- отсутствие экономических обоснований при установлении стоимости платных услуг;

- привлечение соисполнителей к выполнению госзадания без уведомления учредителя через ГИС «Электронный бюджет»;

- совершение сделки с заинтересованностью без одобрения учредителя;

- осуществление приносящей доход деятельности, не предусмотренной уставом;

- отсутствие в условиях заключенных договоров ГПХ объемов и вида выполняемых работ, что влечет риск отказа подрядчика от их исполнения и невозмещения им причиненных убытков;

- неполное размещение информации учреждениями на сайте www.bus.gov.ru.