С учетом того, что на территории Российской Федерации с этого года применяется процедура прослеживаемости товаров, возникает много вопросов по ее применению, большая часть которых по линии бухгалтерии. Рассмотрим на примере трех ситуаций по приобретению и получению товаров, подлежащих прослеживаемости, саму процедуру.

1. Кто может приобрести товар, подлежащий прослеживаемости?

В случае приобретения товара подотчетным лицом могут возникнуть определенные сложности. В этом случае необходимо соблюсти ряд обязательных требований:

- у подотчетного лица должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия действовать от имени учреждения;

- это в свою очередь повлечет для продавца обязанность по оформлению счета-фактуры;

- учреждению же нужно будет получить этот электронный счет-фактуру по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

И если в настоящий момент за нарушение указанной последовательности действий административная ответственность не предусмотрена, то в дальнейшем таковая обязательно появится и может быть применена уже на стадии выбытия или утилизации рассматриваемого товара.

2. Нужно ли проверять достоверность данных о прослеживаемости при приемке?

Это необходимо делать в обязательном порядке. Так, приобретение прослеживаемых товаров влечет для учреждения обязанность по обязательному установлению факта наличия и правильности указанных в счете-фактуре / УПД реквизитов прослеживаемости (РНПТ). Специальные сервисы на сайте ФНС России помогут проверить, подлежит ли товар прослеживаемости. Если обнаружены ошибки, то в реквизитах прослеживаемости учреждению необходимо запросить у поставщика исправленный / корректировочный документ.

3. Что делать, если прослеживаемый товар оказался подарком или пожертвованием от физических лиц?

При получении учреждением от физического лица подарка либо пожертвования, которые входят в перечень прослеживаемых товаров, необходимо подать Уведомление об остатках не позднее дня совершения операций с этим имуществом.