ГИРБО – это государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Доступ в него либо ограничение такового происходит по установленному порядку. Минфин России в информационном сообщении от 03 ноября 2022 г. № ИС-учет-42 разъяснил о порядке ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, который установлен постановлением Правительства РФ № 1624, вступающим в силу с 01.01.2023.

В качестве оснований для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, установлены:

1. Организация включена в один из реестров, перечней:

- сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, предусмотренный постановлением Правительства РФ от 20.02.2004 № 96;

- перечень стратегических предприятий и организаций, предусмотренный п. 2 ст. 190 Закона «О несостоятельности (банкротстве)»;

- перечень резидентов, предусмотренный ч. 4.2 ст. 19 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле»;

- перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются иностранные ограничительные меры, предусмотренный постановлением Правительства РФ от 16.09.2022 № 1625.

2. Банком России (в отношении организаций, представляющих БФО в Банк России) или Правительством РФ (в отношении иных организаций, которые не включены ни в один из реестров, перечней) принято решение об ограничении доступа к информации, содержащейся в ГИРБО.

Помимо приведенных оснований, для ограничения доступа необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением об ограничении доступа. При этом организация, которая подает такое заявление, должна соответствовать приведенным первым двум требованиям.

Решение об ограничении доступа к информации принимается ФНС в течение трех рабочих дней после получения заявления, а решение об отказе в ограничении доступа будет направлено в адрес заявителя в течение пяти рабочих дней после получения заявления.

Итак, если доступ в ГИРБО будет ограничен, то нельзя будет получить такие сведения, как:

- бухгалтерская финансовая отчетность (БФО) организации (сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному периоду). Сами периоды отчетности, доступ к которым подлежит ограничению, организация определяет самостоятельно. Порядком предусмотрена возможность ограничения доступа ко всей информации о заявителе, накопленной в ГИРБО начиная с отчетности за 2019 год;

- аудиторское заключение о БФО в случаях, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Для того чтобы возобновить доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, заинтересованная организация, в отношении которой сохраняется основание для ограничения доступа к информации, также подает заявление. ФНС рассмотрит такое заявление в течение трех рабочих дней.

В связи с утверждением приведенного Порядка с 01 января 2023 года утратят силу:

- постановление Правительства РФ от 22.01.2020 № 35, которым организации, включенные в перечень резидентов, освобождены от представления бухотчетности в ГИРБО;

- пункт 2 постановления Правительства РФ от 05.04.2022 № 586, согласно которому ФНС ограничивает доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, в отношении кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и находящихся под их контролем лиц в случае введения к ним иностранных санкций;

- порядок доступа к ГИРБО в 2022 году, установленный постановлением Правительства РФ от 18.03.2022 № 395.