Новая структура – новые рельсы! Речь идет о Социальном фонде России (СФР), который создан посредством объединения ПФР и ФСС. С учетом того, что в эти структуры отчетность сдавалась по своим формам и срокам, в этом году все изменилось. В этой связи предлагаем пошаговую шпаргалку для работодателей по вопросу сдачи отчетности по заработной плате… и не только.

1. Февраль 2023 года.

Новая персотчетность в ФНС, которая представляет собой некий аналог формы СЗВ-М, представляемой ранее в ПФР.

2. В срок не позднее следующего рабочего дня нужно сдавать сведения о трудовой деятельности (бывший отчет СЗВ-ТД) по таким основаниям, как:

- прием работника;

- увольнение работника;

- приостановление трудового договора;

- возобновление трудового договора.

Важно! С 01 января 2023 года появились еще два новых основания:

- заключение гражданско-правового договора с физлицом на выполнение работ, оказание услуг (ГПД);

- расторжение ГПД.

С 01.01.2023 старый СЗВ-ТД медленно превращается… в отчет «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и является одной из составляющих единой формы ЕФС-1. Сдать его нужно в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приведенного выше мероприятия.

Дата

Отчет

Куда сдавать

16 января

СЗВ-М за декабрь 2022 года

СЗВ-ТД за декабрь 2022 года

СФР

20 января

4-ФСС на бумаге за 2022 год

ДСВ-3 за IV квартал 2022 года

СФР

25 января

4-ФСС в электронном виде за 2022 год

СФР

РСВ за 2022 год

ФНС

27 февраля

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за январь 2023 года

СФР

6-НДФЛ за 2022 год

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за январь 2023 года

ФНС

01 марта

СЗВ-СТАЖ за 2022 год

СФР

27 марта

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за февраль 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за февраль 2023 года

ФНС

 

3. Второй квартал 2023 года – сдача отчетов РСВ и 6-НДФЛ по новой форме за период I квартала 2023 года. Вместе с ними будет сдаваться и аналог отчета 4-ФСС. Последний идет в составе единой формы сведений (ЕФС-1). Отчет по взносам на травматизм теперь сдается по единому сроку, независимо от формы его представления (электронно либо на бумаге).

Дата

Отчет

Куда сдавать

25 апреля

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за март 2023 года

ЕФС-1, раздел 2 (бывший 4-ФСС) за I квартал 2023 года

ЕФС-1, подраздел 1.3 (бывший ДСВ-3) за I квартал 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за март 2023 года

6-НДФЛ за I квартал 2023 года

РСВ за I квартал 2023 года

ФНС

25 мая

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за апрель 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за апрель 2023 года

ФНС

26 июня

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за май 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за май 2023 года

ФНС

 

4. Полугодовые отчеты (второй квартал) 2023 года по составу те же, что и за первый квартал 2023 года.

Дата

Отчет

Куда сдавать

25 июля

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за июнь 2023 года

ЕФС-1, раздел 2 (бывший 4-ФСС) за полугодие 2023 года

ЕФС-1, подраздел 1.3 (бывший ДСВ-3) за II квартал 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за июнь 2023 года

6-НДФЛ за полугодие 2023 года

РСВ за полугодие 2023 года

ФНС

25 августа

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за июль 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за июль 2023 года

ФНС

25 сентября

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за август 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за август 2023 года

ФНС

5. Отчеты за 9 месяцев (третий квартал) 2023 года по составу те же, что и за второй квартал (полугодие) 2023 года.

Важно! Отчеты за декабрь 2023 года, декларации и расчеты за IV квартал и год сдаются уже в 2024 году.

Дата

Отчет

Куда сдавать

25 октября

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за сентябрь 2023 года

ЕФС-1, раздел 2 (бывший 4-ФСС) за 9 месяцев 2023 года

ЕФС-1, подраздел 1.3 (бывший ДСВ-3) за III квартал 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за сентябрь 2023 года

6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года

РСВ за 9 месяцев 2023 года

ФНС

27 ноября

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за октябрь 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за октябрь 2023 года

ФНС

25 декабря

ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) за ноябрь 2023 года

СФР

Персонифицированные сведения о физлицах (бывший СЗВ-М) за ноябрь 2023 года

ФНС