Суд рассмотрел спор, связанный с оформлением путевых листов.

Так, при проведении проверки в учреждении был установлен факт списания бензина и дизельного топлива без оформления путевых листов, подтверждающих расход топлива, в нарушение правил, установленных в учетной политике учреждения.

Контрольный орган пришел к выводу о грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета, в связи с чем руководитель учреждения был привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.

В ходе судебного разбирательства руководитель учреждения просил признать доводы контрольного органа необоснованными, так как списанное топливо было израсходовано на заправку вновь приобретенных автомобилей и спецтехники в целях осуществления их перегона от поставщика в учреждение и затем в органы ГИБДД для постановки на учет. В данной связи, по мнению руководителя, путевой лист не мог быть оформлен, так как действия руководителя не подпадают под формулировку «перевозки пассажиров и багажа». При этом руководитель учреждения просил суд учесть тот факт, что транспортные средства еще не были зарегистрированы в ГИБДД, в связи с чем некоторые обязательные реквизиты путевых листов не могли быть заполнены (например, государственный регистрационный номер транспортного средства).

Решением Прикубанского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 14.12.2021 по делу № 12-1067/2021 доводы руководителя были признаны необоснованными. Суд указал, что только оформленные надлежащим образом путевые листы являются основанием для списания топлива. Цель эксплуатации транспортного средства в данном случае правового значения не имеет.

Факт постановки транспортных средств на регистрационный учет не связан с обязанностью по составлению и оформлению путевых листов. При заполнении путевых листов на транспортное средство, не состоящее на учете, можно использовать инвентарный номер, позволяющий идентифицировать данное транспортное средство в реквизитах путевого листа.