Передача и получение объектов нефинансовых активов должны быть оформлены соответствующими первичными учетными документами, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. В частности, при передаче нефинансовых активов между учреждениями оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101). Кроме того, согласно положениям Приложения 5 к приказу № 52н при расчетах, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, оформляется Извещение (форма 0504805).

Кроме того, в соответствии с «Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н, операции по безвозмездной приемке-передаче имущества между различными публично-правовыми образованиями подлежат отражению в Справках по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), формируемых участниками межбюджетных расчетов по счетам бюджетного учета 1 40120 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и 1 40110 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», а также в других формах бюджетной отчетности.

Составление Справок по консолидируемым расчетам ф. 0503125 по вышеуказанным счетам необходимо для осуществления консолидации взаимосвязанных показателей бюджетной отчетности в части расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между субъектами отчетности разных уровней бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.