Текущий ремонт объектов основных средств может быть выполнен как хозяйственным способом (силами учреждения), так и в рамках договора подряда.

Выдача строительных материалов сотрудникам учреждения в целях осуществления текущего ремонта объекта хозяйственным способом, включая возврат остатков материалов на склад, оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) и(или) Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на ремонт, в соответствии с прямыми нормами приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает. Такие документы могут быть разработаны в учреждении самостоятельно с содержанием обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 25 СГС «Концептуальные основы», п. 7 Инструкции № 157н, и закреплены в рамках формирования учетной политики. При этом они не отменяют оформление Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), а могут служить лишь дополнением к нему с целью раскрытия информации о списанных материальных запасах.

После завершения ремонтных работ отремонтированные хозяйственным способом объекты принимаются к учету в общеустановленном порядке на основании соответствующих первичных документов, в частности Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (см., в частности, решение Арбитражного суда Краснодарского края от 01.09.2017 по делу № А32-27793/2017).

Таким образом, непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта объекта, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов учета материальных запасов. Однако для обоснования проведения ремонта, а также объема осуществленных затрат, в том числе списанных материальных ценностей, учреждению целесообразно оформить соответствующие документы, разработанные учреждением самостоятельно и закрепленные в рамках формирования его учетной политики. Такими документами могут быть акт о выявленных неисправностях и(или) дефектная ведомость, а также смета на проведение ремонтных работ.

Строительные материалы, предназначенные для ремонта, учитываются на счете 105 04 «Строительные материалы» (п. 118 Инструкции № 157н). Казенные учреждения учитывают такие материалы на счетах 1 105 34 000 «Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения», 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Типовые корреспонденции счетов

К сведению: в соответствии с п. 27 Инструкции № 157н результат работ по текущему ремонту объекта основных средств (включая замену элементов в сложном объекте):

- не изменяет стоимость основного средства;

- не отражается на счетах учета объекта основных средств;

- подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы по договорам на ремонт объектов основных средств относятся на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».