Получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета, а также администраторы доходов составляют Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) и включают ее в состав месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

На основании Справки (ф. 0503125) определяются взаимосвязанные показатели, подлежащие исключению при формировании консолидированных форм бюджетной отчетности субъектом консолидированной бюджетной отчетности.

Справка (ф. 0503125), которая входит в состав месячной и квартальной бюджетной отчетности, формируется в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам (т. е. расчетам по операциям с денежными средствами, отражаемым в корреспонденции со счетами 1 201 21 000, 1 201 22 000, 1 201 23 000, 1 201 27 000, 1 210 02 000, 1 304 05 000) и неденежным расчетам в части некассовых операций.

Справка (ф. 0503125), которая входит в состав годовой бюджетной отчетности, формируется по денежным и неденежным расчетам.

Перед составлением Справки (ф. 0503125) субъектами бюджетной отчетности проводится обязательная сверка взаимосвязанных показателей по консолидируемым расчетам.

Показатели Справки (ф. 0503125) формируются нарастающим итогом с начала текущего финансового года по состоянию на отчетную дату. Справка (ф. 0503125), которая входит в состав годовой бюджетной отчетности, не включает результаты заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Формирование Справки (ф. 0503125) осуществляется раздельно по каждому из следующих счетов бюджетного учета:

Особенности «выверки» показателей внутриведомственных расчетов, подлежащих исключению, при формировании консолидированной отчетности

Субъектом консолидированной отчетности при внутриведомственных расчетах выступает главный администратор бюджетных средств (ГРБС, ГлАД, ГлАИФДБ).

Расчеты показателей по приему-передаче объектов нефинансовых и финансовых активов исключаются.

Данные расчеты отражаются в учете сторон с применением счета 304 04 «Внутриведомственные расчеты».

Справки (ф. 0503125) по «денежным расчетам», сформированные подведомственными казенными учреждениями, используются для исключения взаимосвязанных показателей при консолидации Отчета (ф. 0503127) (п. 66 Инструкции № 191н), Отчета (ф. 0503121) (п. 98 Инструкции № 191н), а также Отчета (ф. 0503123) (п. 150.3 Инструкции № 191н).

Справки (ф. 0503125) по «неденежным расчетам», сформированные подведомственными казенными учреждениями, используются для исключения взаимосвязанных показателей при формировании Отчета (ф. 0503121) (п. 98 Инструкции № 191н), Сведений (ф. 0503168) (п. 166 Инструкции № 191н), а также Сведений (ф. 0503190) (п. 173.1 Инструкции № 191н).

В соответствии с п. 36 Инструкции № 191н в Справке (ф. 0503125), которая формируется по счету 304 04, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 304 04 «Внутриведомственные расчеты», указанные в графах 7 и 8, должны быть равными между собой по каждой итоговой строке отчета: «Итого», «в том числе по номеру (коду) счета», «денежные расчеты», «неденежные расчеты».

Это требование может быть соблюдено при условии, что коды корреспондирующих счетов в графе 9 Справки (ф. 0503125) при приеме-передаче активов и обязательств идентичны у передающей и принимающей стороны. Расхождения в части статей КОСГУ по увеличению и уменьшению соответствующей группы активов недопустимы.

Расчеты по передаче нефинансовых и финансовых активов между созданными казенными учреждениями обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, осуществляются аналогичным способом.

Особенности «выверки» показателей внутрибюджетных расчетов, подлежащих исключению, при формировании консолидированной отчетности

Расчеты по приемке-передаче нефинансовых и финансовых активов между участниками бюджетного процесса одного бюджета, но различной ведомственной подчиненности, учитываются на счете аналитического учета счета 401 10 «Доходы текущего финансового года» принимающей стороной и счете аналитического учета счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» передающей стороной, соответственно.

Как установлено п.п. 38, 39 Инструкции № 191н, на этапе формирования отчетности финансовый орган исключает взаимосвязанные показатели по таким расчетам на основании Справки (ф. 0503125), которая сформирована главными администраторами бюджетных средства по кодам счетов 140120241, 140120281, 140110189, 140110191, 140110195.

Показатели по критериям текущие поступления (перечисления) и капитальные поступления (перечисления) должны обеспечиваться при межведомственных расчетах при передаче НФА.