Отчет по форме 4-ФСС – это обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Приказом ФСС РФ от 14 марта 2022 г. № 80 утверждена новая форма 4-ФСС, а также порядок ее заполнения. Срок представления 4-ФСС за первое полугодие 2022 года по новой форме истекает 20 июля (25 июля – если расчет представляется в электронном виде).

Отчет представляется российскими юридическими лицами любой организационно-правовой формы, иностранными организациями, осуществляющими свою деятельность на территории РФ и нанимающими граждан РФ, а также физическими лицами, включая индивидуальных предпринимателей, нанимающими лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с положениями п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ.

Стоит отметить, что отчет не представляется страхователями, перешедшими на специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения».

Вместе с тем нужно иметь в виду, что отчет подлежит представлению и в том случае, когда страхователи фактически не осуществляют деятельность и не начисляют заработную плату.

Согласно п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС представляется раз в квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (если отчет представляется на бумажном носителе), либо не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (если отчет представляется в электронном виде). Страхователи представляют расчет в территориальный орган ФСС по месту их регистрации.

Таким образом, отчет по форме 4-ФСС за I квартал представляется в срок не позднее 20 (25) апреля, за полугодие – не позднее 20 (25) июля, за 9 месяцев – не позднее 20 (25) октября, за год – не позднее 20 (25) января.

При этом законодательством не предусмотрен перенос срока представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и(или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем положения письма ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 дают основания полагать, что в случае если последний день срока представления отчетности приходится на выходной день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Положениями абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ предусмотрено, что отчет по форме 4-ФСС представляется в электронной форме в случае, если численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 10 человек. Если численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, то отчет может быть представлен в бумажном виде.

После представления электронного отчета территориальный орган ФСС подтверждает прием документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал «Госуслуги».

В случае, когда организация имеет обособленные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, расчет по форме 4-ФСС составляется в целом по организации и по каждому обособленному подразделению.

Обособленные подразделения, имеющие расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, самостоятельно представляют расчет по форме 4-ФСС по месту своего нахождения.

Отчет по форме 4-ФСС может быть представлен лично страхователем либо через его законного или уполномоченного представителя, которые осуществляют свои полномочия на основании электронной доверенности, подписанной УКЭП.

При подготовке отчета страхователи в обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4. Прочие таблицы (1.1, 2 и 3) подлежат заполнению только при наличии определенных оснований.

Отчет может быть заполнен с использованием средств вычислительной техники либо от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами. В отчете не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В каждую строку и соответствующие ей графы 4-ФСС может быть внесен только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой отчета, в строке и соответствующей графе необходимо указать прочерк.

Все страницы отчета пронумерованы. В верхней части каждой страницы отчета по форме 4-ФСС поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» должны быть заполнены в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС РФ извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы отчета должна содержаться подпись страхователя либо его представителя, а также должна быть указана дата его подписания.

В случае если в отчете по форме 4-ФСС была допущена ошибка либо страхователь не отразил или отразил не в полном объеме соответствующие сведения и это привело к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, то на страхователя возлагается обязанность по внесению в отчет необходимых изменений и представлению уточненного отчета. Если сумма взносов, подлежащая уплате, не занижена, то страхователь вправе представить уточненный расчет. В этом случае представление уточненного отчета является именно правом страхователя, но не его обязанностью. Вместе с тем представление уточненного отчета не свидетельствует о пропуске установленного законом срока представления отчетности.

При представлении уточненного отчета после истечения срока представления отчета и срока уплаты страховых взносов страхователь освобождается от ответственности в случаях, если уточненный отчет был представлен до момента, когда страхователь узнал об обнаружении территориальным органом страховщика неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени либо после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.