Порядок отражения в учете венков и цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам, а также подарков и сувенирной продукции с 2023 года действует с внесенными в него Минфином поправками.
Новые версии Инструкций № 162н, 174н и 183н «обзавелись» тремя новыми типовыми проводками. Из трех новых проводок две позволяют отражать расходы на приобретение цветов и подарков, произведенные подотчетным лицом, ответственным одновременно за их приобретение и вручение или возложение, без принятия таких материальных ценностей к учету в составе матзапасов.
Разложим все по полкам.
Подарки и сувенирная продукция.
Расходы на приобретение/изготовление подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на КОСГУ 349 (Порядок № 209н).
Как следует из Инструкций № 162н, 174н и 183н, при условии одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение ценных подарков / сувенирной продукции, а также за организацию протокольного/торжественного мероприятия и(или) вручение таких материальных ценностей, документов, подтверждающих приобретение и вручение подарков, расходы на приобретение подарков сразу списываются на расходы с одновременным закрытием расчетов с подотчетным лицом на счете 0 208 34 667.
Цветы и венки. Расходы на приобретение/изготовление венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам отражаются с применением КОСГУ 226 (Порядок № 209н). Цветы и венки до момента их возложения учитываются на счете 105 00 «Материальные запасы». А далее действуем по Инструкциям № 162н, 174н и 183н.
Что же изменилось?
Не подлежат учету цветы/венки на счете 105 00 в случае, если один и тот же работник учреждения:
- является ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за их возложение к памятникам или за флористическое оформление траурных церемоний;
- и представляет отчет подотчетного лица с приложением документов, одновременно подтверждающих приобретение и возложение цветов/венков к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий.
Отсюда следует, что новые типовые корреспонденции счетов для отражения в учете подарков и сувенирной продукции, цветов и венков при их возложении к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий следует применять в следующем порядке:
|
Дебет
|
Кредит
|
Содержание операции
|
|
0 401 20 226
|
0 105 36 446
|
При выдаче ответственном лицу венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам отражается списание указанных материальных ценностей с отнесением затрат на КОСГУ 226.
При этом цветы (венки) не учитываются на забалансовом счете 07.
Обратите внимание!
Списание возложенных венков/цветов с применением счета 0 401 20 226 соотносится с отражением кассовых расходов на их приобретение/изготовление по КОСГУ 226
|
|
При одновременном представлении работником, ответственным за приобретение подарков, сувениров, цветов для возложения, а также за организацию мероприятия, документов, подтверждающих приобретение и вручение/возложение указанных материальных ценностей, их не учитываем ни на счете 105 00, ни на счете 07.
Обратите внимание! Несмотря на отражение кассовых расходов по КОСГУ 349 при приобретении материальных ценностей в целях награждения/дарения, информация о таких подарках на балансовом счете 105 06 не учитывается
|
|
х
|
х
|
На основании отчета подотчетного лица признаются расходы текущего периода:
|
|
0 401 20 272
0 109 80 272
|
0 208 26 667
|
- в части возложения цветов к памятникам, флористического оформления траурных церемоний
|
|
0 401 20 272
0 109 80 272
|
0 208 34 667
|
- в части дарения ценных подарков/сувениров в рамках торжественных и протокольных мероприятий
|
