Список мероприятий к празднованию Дня Победы составляется заблаговременно, так как связан с приобретением многочисленных товаров:

-для оформления залов, территории муниципального образования;

- цветы;

- украшения, флаги;

- подарки.

И в этом круговороте важно помнить, что это нужно не только приобрести, провести мероприятие, но и впоследствии правильно учесть. И здесь много разных нюансов.

В помощь – таблица о порядке учета таких расходов:

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

 

- в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 105 36 349

- для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

- для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 105 36 346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

 

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Такие расходы относятся на финансовый результат текущего года
Дебет 401 20 226
Кредит 105 36 446
без отражения на забалансовом счете 07

Воздушные шары, ленточки, флажки и т. д. для украшения помещения или территории

346

 

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

 

- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

 

- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание/надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер «С Днем Победы!» при прочих условиях может быть использован и 9 Мая 2024 года, а вот надпись «Поздравляем с 78-й годовщиной Победы!» делает невозможным использование баннера в будущем)

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (ветеранам, почетным гостям и т. д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию.

Кстати, в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось

Приобретение продуктов питания для организации «полевой кухни», чаепития, фуршета и т. п.

349

 

Доставка участников мероприятия

222

 

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

 

Организация фейерверка (салюта)

226

 

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 № 02-08-10/103742