Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738), а также Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) составляются и представляются по состоянию на 01 июля, 01 октября, 01 января года, следующего за отчетным.

Так, учреждение должно отразить в Отчетах (ф. 0503128, ф. 0503738) обязанность по обеспечению в текущем году выплаты заработной платы работникам. Суммы, подлежащие выплате и отражению в отчетном периоде, не могут соответствовать общей сумме принятых обязательств. Отражение денежных обязательств происходит на протяжении года. Для этого используется счет 502 12. Денежные обязательства отражаются одновременно с начислением зарплаты на счет 302 00 за отработанный период. Принятие обязательств отражается на счете 502 11 единовременно в начале года казенными учреждениями, органами власти, органами местного самоуправления в сумме годового объема утвержденных лимитов бюджетных обязательств по КВР 111, 121, 131, а также бюджетными и автономными учреждениями в сумме годового объема утвержденных Планом ФХД показателей плановых назначений по КВР 111.

В целях принятия обязательств учреждению необходимо представить приказ об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда или иной документ, содержащий расчет годового объема оплаты труда, денежного содержания (довольствия).

Таким образом, на любую отчетную дату (иными словами, при формировании как годовой, так и квартальной отчетности) в Отчетах (ф. 0503128, ф. 0503738) сумма принятых бюджетных обязательств по оплате труда в графе 5 раздела 1 Отчета (ф. 0503128) должна соответствовать показателю в графе 7 раздела 1 Отчета (ф. 0503128) по КВР 111, 121, 131, т. е. отражать объем утвержденных лимитов бюджетных обязательств, а также сумма принятых обязательств учреждения по заработной плате в графе 4 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) должна соответствовать показателю в графе 6 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) по КВР 111, т. е. отражать объем утвержденных плановых назначений.

Кроме того, необходимо отметить, что принятие обязательства подлежат отражению в учете в соответствии с положениями ФСБУ «Выплаты персоналу».

Помимо этого, суммы принятых бюджетных обязательств по заработной плате подлежат проверке на предмет их соответствия объему ЛБО в соответствии с Контрольными соотношениями к показателям бюджетной отчетности.