Уж сколько раз твердили миру… насколько важно верно определить подстатью КОСГУ для учета поступления материальных запасов. Так, Минфин неоднократно указывал, что, определяя подстатью КОСГУ, необходимо исходить из целей приобретения таких запасов, а не их вида. В зависимости от конкретных обстоятельств одни и те же материальные запасы могут быть отнесены к различным подстатьям статьи 340 КОСГУ. Если вы проигнорируете это правило, будьте готовы заплатить штраф по ст. 15.15.6 КоАП РФ за искажение данных учета и отчетности.

Подстатья 342

Подстатья 346

Подстатья 349

Условия для отнесения на конкретный код КОСГУ:

1. Выполнение функций по обеспечению питанием, например, детей в ДДУ, больных, находящихся в медицинских организациях.

2. Наличие системы централизованного питьевого водоснабжения.

3. Отсутствие заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам

1. В функции учреждения НЕ входит обеспечение питанием различного контингента.

2. Наличие системы централизованного питьевого водоснабжения.

3. Отсутствие заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам

 

 

Отсутствие системы централизованного питьевого водоснабжения

ИЛИ

Наличие заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам

Отсутствие централизованного водоснабжения заставило социально-оздоровительный центр закупить бутилированную воду для обеспечения питьевого режима. Расходы были учтены по КОСГУ 346 вместо КОСГУ 349, что привело к искажению данных в двух строках «Отчета о движении денежных средств» (ф. 0503123) (постановление мирового судьи с/у № 3 Сосновского района Челябинской области от 02.05.2024 № 3-123/24).

Контрольный орган отметил это нарушение и напомнил, что предметы, используемые в деятельности учреждения в течение 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны учитываться как материальные запасы по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Суд поддержал позицию ревизоров, и главного бухгалтера оштрафовали (постановление Ольского районного суда Магаданской области от 30.12.2020 по делу № 5-531/2020).

К ГСМ, учитываемым по КОСГУ 343, относятся все виды топлива и смазочных материалов, включая дрова, уголь, бензин и т. д. Однако учреждение учло расходы на закупку трансмиссионного масла по КОСГУ 346. Контрольный орган выдал предписание об устранении нарушений, но в срок требования не были выполнены, что привело к штрафу для главного бухгалтера в размере 20 тыс. руб. (постановление мирового судьи с/у № 2 Трусовского района г. Астрахани от 18.10.2022 № 5-830/22).

Два следующих судебных разбирательства связаны с аналогичными нарушениями, допущенными в 2020 году, когда учреждения закупали дезинфицирующие средства, антисептики, маски и перчатки. В одном из писем Минфин рекомендовал выбирать код КОСГУ, исходя из отрасли или направления деятельности учреждения, а не из функционального назначения запасов.