На руководителей государственных и муниципальных учреждений и ряд чиновников государственной и муниципальной службы возложена обязанность по представлению Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Такие справки представляются на ежегодной основе в отношении себя, супруга/супруги и несовершеннолетних детей. Справки представляются в срок до 30 апреля.

Закон о противодействии коррупции предусматривает, что если при проверке Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера будет установлено, что за отчетный год на банковские счета сотрудника, его супруги/супруга и несовершеннолетних детей в сумме поступило больше, чем их общий доход за два предыдущих календарных года, то на служащего возлагается обязанность по доказыванию факта получения денежных средств на законных основаниях. Если факт получения денежных средств на законных основаниях не подтвержден, то материалы направляются на рассмотрение в прокуратуру, после чего денежные средства взыскиваются через суд в доход государства (если неподтвержденная сумма превышает 10 тыс. руб.).

Стоит отметить, что Минтруд России внес корректировки в Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы Справки в 2022 году (за отчетный 2021 год).

В частности, разъяснен порядок отражения в Справке «Пушкинской карты», которая предоставляется молодым людям в возрасте от 14 до 22 лет начиная с 2021 года. Средства, поступившие на «Пушкинскую карту», не отражаются в Разделе 1 «Сведения о доходах», однако номер счета, на который они зачисляются, надлежит указать в Разделе 4 «Сведения о счетах в банках...».

Кроме того, разъяснены особенности представления информации при приобретении недвижимости посредством участия в долевом строительстве с использованием счетов эскроу. В Разделе 2 «Сведения о расходах» Справки отражается сумма денежных средств, привлеченная застройщиком путем размещения таких средств на счетах эскроу, при условии, что такая сумма в отчетный период превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.

Доход по месту основной работы указывается на основании приложения к расчету по 6-НДФЛ, представленного работодателем.

В Справке также отражаются доходы от вкладов в банках и иных кредитных организациях. Сведения об этих доходах предоставляются банком на основании обращения гражданина в срок не позднее пяти рабочих дней после дня обращения.

Еще один нюанс при заполнении справки заключается в том, что при наличии банковского счета, на котором денежные средства отсутствуют и операции не осуществляются, о таком счете также необходимо отчитаться как в отношении себя, так и членов семьи.

Также необходимо обратить внимание на тот факт, что если государственный или муниципальный служащий предоставил кому-либо заем в сумме, превышающей 500 тыс. руб., то эти обстоятельства необходимо отразить в подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера».

Подраздел 3.2 «Транспортные средства» заполняется в случае, если по состоянию на отчетную дату транспортное средство находилось в собственности работника или членов его семьи. Если транспортное средство на отчетную дату было отчуждено, то оно не отражается в подразделе 3.2 Справки. Однако в разделе 1 Справки необходимо отразить полученный от продажи доход в строке «Иные доходы» (под данный случай подпадает и продажа транспортного средства по схеме «трейд-ин»).

Кроме того, при заполнении подраздела 3.2 «Транспортные средства» необходимо учитывать, что право собственности на транспортное средство возникает или прекращается при заключении договора купли-продажи. Государственная регистрация транспортного средства в органах ГИБДД в данном случае правового значения не имеет.