Если отразить в регистрах бухгалтерского учета объекты, которых нет, так называемые мнимые объекты бухучета, то ревизоры посмотрят на это весьма скептически. Выльется это в административное правонарушение, предусмотренное ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Постановление Шестого КСОЮ от 26 мая 2023 г. по делу № 16-2257/2023.

Решение Таганрогского городского суда Ростовской области от 25 апреля 2023 г. по делу № 12-167/2023.

Что такое мнимый объект учета? Мнимый объект бухгалтерского учета – это несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете только для вида. Чаще всего в регистрах бухучета под такими объектами отражают расходы на основании документов, информация в которых не соответствует действительности. К примеру, документы, подтверждающие приемку фактически невыполненных работ. Соответственно, если работы на самом деле не приняты, а оплачены, отсюда следует:

- обязанность по возврату денежных средств в бюджет;

- административная ответственность руководителя учреждения.

Именно такие последствия ожидают руководителя учреждения в случае обнаружения в первичных бухгалтерских документах приведенных мнимых объектов. Примером тому служит судебная практика (решения Камышинского городского суда Волгоградской области от 28.03.2022 по делу № 12-54/2022, Даниловского районного суда Волгоградской области от 15.02.2022 по делу № 12-4/2022).

Действия главбуха при таких нарушениях на «административку» не тянут (решение Краснокамского районного суда Республики Башкортостан от 14.04.2022 по делу № 12-12/2022). Однако руководителю это не мешает повлиять на такого сотрудника иными мерами дисциплинарного воздействия.

А как поступить с металлом, который был в составе имущества, а затем передан подрядной организации для утилизации? В данном случае имеется в виду ситуация, при которой металлолом должен быть принят к учету в качестве актива в составе матзапасов в том случае, когда в результате утилизации имущества учреждение получает доходы. После передачи металла подрядной организации он в учреждение не поступает, поэтому и основания для принятия его к учету в качестве актива отсутствуют. Такого мнения придерживаются и ревизоры, указывая, что оформление приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) будет являться некорректным. В этом случае контрольные органы предлагают в качестве основания для отражения соответствующих показателей на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» оформить Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), составленную на основании информации из документов, предоставленных подрядчиком.