Согласно постановлению мирового судьи судебного участка № 4 г. Буденновска и Буденновского района Ставропольского края от 19 февраля 2025 г. № 5-50/25 корректно оформленный и утвержденный Отчет подотчетного лица (форма 0504520) или Авансовый отчет (форма 0504505) являются обязательным условием для признания расходов, понесенных подотчетным лицом, в бухгалтерском учете.

Проверка отчетов подотчетных лиц является важной частью системы внутреннего контроля учреждения. Важно помнить, что документы принимаются к учету только после прохождения внутреннего контроля, и принятие документов, отражающих несуществующие хозяйственные операции, недопустимо. Следовательно, перед принятием отчета подотчетного лица бухгалтер должен тщательно проверить его на предмет правильности заполнения и наличия всех необходимых подтверждающих документов. Обнаружение нарушений в принятых документах может стать основанием для обвинений в искажении учетных данных и отчетности.

Именно такая ситуация стала предметом судебного разбирательства.

В ходе проверки контрольно-счетная палата выявила отсутствие первичных учетных документов, подтверждающих произведенные расходы, в отчетах подотчетных лиц. Например, в одном из отчетов отсутствовал документ об оплате организационного взноса, в другом – документы об оплате и получении образовательной услуги, а в третьем вместо кассового чека была приложена накладная.

Вместо возврата документов на доработку бухгалтерия приняла неполные отчеты и отразила операции в учете.

Ревизоры констатировали грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности. Суд поддержал их позицию и оштрафовал бухгалтера на основании ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.