Забалансовые счета предназначены:

- для учета ценностей, не принадлежащих учреждению, но находящихся определенное время в его распоряжении или на сохранении;

- для своевременного отслеживания движения БСО, запчастей к автомобилям и имущества, выданного в личное пользование сотрудникам;

- для наблюдения за отдельными хозяйственными операциями, для контроля за имуществом, сданным в аренду, и пр.

Однако часто учреждения уделяют недостаточно внимания забалансовым счетам, забывают учесть объекты, которые должны быть учтены на таких счетах, игнорируют инвентаризацию имущества, учтенного за пределами баланса.

Представляем вам перечень судебных решений по таким делам. Предлагаем ознакомиться с нарушениями, допускаемыми при учете имущества на забалансовых счетах, которые привели к фальсификации отчетных данных и наказанию в соответствии со ст. 15.15.6 КоАП РФ во II полугодии 2022 и 2023 годах.

Суть нарушения

Судебное решение

Счет 01 «Имущество, полученное в пользование»

Не учтено имущество, переданное учреждению в безвозмездное пользование по решению собственника/учредителя для выполнения возложенных функций

 

Примечание:

При предоставлении по решению собственника/учредителя в безвозмездное пользование имущества для выполнения возложенных на учреждение полномочий/функций, признаваемого для целей бухгалтерского учета и отчетности вкладом собственника/учредителя, Стандарт «Аренда» не применяется, а имущество учитывается на забалансовом счете 01

Постановление мирового судьи с/у № 346 Московской области от 11.10.2023 № 5-885/23

Вместо забалансового счета 01 объекты недвижимого имущества без документов о госрегистрации приняты на балансовый учет

•Постановление мирового судьи с/у № 185 Московской области от 19.10.2023 № 5-925/23.

•Постановление Ольского районного суда Магаданской области от 13.01.2023 по делу № 5-5/2023

...и обратная ситуация.

При наличии подтверждающих госрегистрацию прав объект недвижимости числился на забалансовом счете 01

Постановление мирового судьи с/у № 74 Московской области от 22.11.2023 № 5-517/23

Счет 02 «Материальные ценности на хранении»

Списанные с балансового учета объекты имущества не учитывались на счете 02 до момента их демонтажа (утилизации, уничтожения)

Постановление мирового судьи с/у № 223 Московской области от 08.12.2022 № 5-704/22

Выявленные при инвентаризации излишки имущества отнесены на счет 02 при отсутствии на то оснований:

- в Инвентаризационной описи (ф. 0504087) и Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) отсутствуют сведения о несоответствии объектов условиям актива, являющиеся основанием для принятия имущества на забалансовый счет 02;

- инвентаризационная комиссия решение о постановке на забалансовый счет 02 не принимала

Постановление мирового судьи с/у № 2 Сальского района Ростовской области от 14.06.2022 № 5-116/22

Не учтено на счете 02 имущество, полученное учреждением по договору хранения

Постановление мирового судьи с/у № 346 Московской области от 11.10.2023 № 5-885/23

Счет 03 «Бланки строгой отчетности»

Бланки «Кинобилет» не учитываются в составе БСО на счете 03

Постановление мирового судьи Кылтовского с/у Княжпогостского района Республики Коми от 02.08.2022 № 5-408/22

Аттестаты и приложения к ним, трудовые книжки и вкладыши к ним, справки об обучении и удостоверения к медалям, подлежащие учету за балансом на счете 03, фактически учитывались в составе матзапасов на счете 105 00

Постановление мирового судьи с/у № 2 Ленинского округа г. Тюмени Тюменской области от 30.05.2023 № 5-431/23

Оплаченные путевки, приобретенные учреждением в целях социального обеспечения определенных категорий населения и выданные непосредственным потребителям услуг по оздоровлению со списанием по Кт 201 35, ошибочно учитывались на счете 03

Постановление мирового судьи с/у № 16 Центрального района г. Симферополя Республики Крым от 15.08.2022 № 5-277/22

Инвентаризация по счету 03 не проводилась

Счет 04 «Сомнительная задолженность»

На счете 04 числится:

- документально не подтвержденная дебиторская задолженность;
- задолженность с истекшим сроком исковой давности

Постановление Седьмого ААС от 20.10.2023 № 07АП-7711/23 по делу № А02-1824/2022

Дебиторская задолженность списана со счетов 209, 303 07 и 303 10 и принята к учету на счете 04 необоснованно, поскольку:

- претензионная работа в досудебном порядке не проведена;
- исковое заявление с требованием о взыскании задолженности с контрагента в судебные органы не направлено;
- факт неплатежеспособности дебитора не установлен

Постановление мирового судьи с/у № 158 Московской области от 19.05.2023 № 5-282/23

Задолженность по ущербу необоснованно списана с балансового счета 209 и отражена за балансом на счете 04 до момента установления виновных лиц.

 

Примечание:

Если следствие не прекращено, задолженность продолжает соответствовать критериям актива и не может быть признана сомнительной

Апелляционное определение Центрального окружного военного суда от 30.03.2023 по делу № 33а-85/2023

Счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

Аккумуляторная батарея, установленная на транспортное средство, не отнесена на счет 09, а продолжает числиться в составе матзапасов на счете 105 36

Постановление мирового судьи с/у № 2 Андроповского района Ставропольского края от 26.05.2023 № 5-210/23

Счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств»

Банковские гарантии не приняты к учету на счете 10

•Постановление мирового судьи с/у № 320 Московской области от 26.09.2023 № 5-528/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 4 Соломбальского судебного района г. Архангельска Архангельской области от 03.08.2023 № 5-226/23.

•Постановление Шестого КСОЮ от 11.10.2022 по делу № 16-7061/2022

С забалансового учета не списаны (несвоевременно списаны) банковские гарантии

 

Примечание:

Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 должно отражаться датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия

•Решение Центрального районного суда г. Читы Забайкальского края от 29.11.2023 по делу № 12-2101/2023.

•Постановление мирового судьи с/у № 3 г. Минеральные Воды и Минераловодского района Ставропольского края от 26.10.2023 № 5-800/23.

•Решение Калининского районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики от 23.11.2022 по делу № 12-401/2022

Счета 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств»

Учет на забалансовых счетах 17 и 18 не ведется

Постановление мирового судьи с/у № 3 Ленинского района г. Ульяновска Ульяновской области от 13.07.2022 № 5-541/22

Показатели по счетам 17 и 18 в отчетности не соответствуют данным Главной книги по счету 201 11

Постановление мирового судьи с/у № 353 Московской области от 30.01.2023 № 5-43/23

Поступление/выбытие средств во временном распоряжении (средства на счетах эскроу) не отражены на балансовом счете 3 201 21 и открытых к нему забалансовых счетах 17 и 18

Постановление мирового судьи с/у № 74 Центрального района г. Тулы Тульской области от 19.06.2023 № 5-378/23

Счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»

Наличие в балансовом учете невостребованной (от 3 до 7 лет) кредиторской задолженности, подлежащей списанию с баланса и учету на забалансовом счете 20.

Факт свидетельствует о формальном подходе к проведению инвентаризации обязательств

Постановление мирового судьи с/у № 16 Центрального района г. Симферополя Республики Крым от 15.08.2023 № 5-285/23

Счет 21 «Основные средства в эксплуатации»

За балансом учитываются объекты основных средств стоимостью более 10 тыс. руб. за единицу

•Постановление мирового судьи с/у № 109 Московской области от 08.11.2023 № 5-292/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 303 Московской области от 17.08.2023 № 5-275/23

...и обратная ситуация.

На балансовых счетах 101 и 105 учитываются объекты основных средств стоимостью менее 10 тыс. руб. за единицу, подлежащие отражению на забалансовом счете 21

•Постановление мирового судьи с/у Чемальского района Республики Алтай от 13.09.2023 № 5-691/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 70 Тосненского района Ленинградской области от 08.08.2023 № 3-261/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 2 Ленинского округа г. Тюмени Тюменской области от 30.05.2023 № 5-431/23

Искажение показателя по счету 21 вследствие неотражения в учете результатов годовой инвентаризации (выявленные излишки и объекты, не соответствующие критериям актива)

Постановление мирового судьи с/у № 408 г. Москвы от 26.09.2023 № 5-250/23

Не приняты к учету объекты имущества, полученные по договору дарения

Постановление мирового судьи с/у № 1 по Нурлатскому судебному району Республики Татарстан от 23.08.2023 № 5-706/23

На забалансовом счете 21 учитываются средства индивидуальной бронезащиты, являющиеся вооружением и подлежащие номерному учету на балансе

Постановление АС Московского округа от 23.01.2023 № Ф05-25757/21 по делу № А40-9482/2021

Счет 23 «Периодические издания для пользования»

Полученные комплекты периодических изданий (газет, журналов) не отражены на забалансовом счете 23

Постановление мирового судьи с/у № 109 Московской области от 18.05.2023 № 5-85/23

Счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

и 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

На счете 25/26 не отражены (отражены не все) объекты, переданные в аренду или безвозмездное пользование

•Решение Арбитражного суда Смоленской области от 29.11.2023 по делу № А62-2288/2023.

•Постановление мирового судьи с/у № 65 Нижнегорского района Республики Крым от 04.10.2023 № 5-402/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 151 Каневского района Краснодарского края от 02.10.2023 № 5-419/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 73 Сакского района Республики Крым от 04.08.2023 № 5-326/23.

•Постановление АС Уральского округа от 22.06.2023 № Ф09-3750/23 по делу № А60-59335/2022.

•Постановление Девятого КСОЮ от 21.12.2022 по делу № П16-2557/2022

Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Объекты имущества (спортивная форма, медицинские и рабочие халаты, фартуки), выданные в личное пользование сотрудникам учреждения, не отражены на счете 27

•Постановление мирового судьи с/у № 10 Центрального округа г. Курска Курской области от 23.08.2023 № 5-412/23.

•Постановление мирового судьи с/у № 2 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 01.02.2023 № 5-24/23

Счет 31 «Акции по номинальной стоимости»

На счете не организован аналитический учет по объектам, в которые осуществлены вложения (эмитентам), в разрезе видов акций, контрагентов (эмитентов), реестровых номеров акций

Решение мирового судьи с/у № 3 г. Кызыла Республики Тыва от 30.10.2023 № 5-1236/23

Счет 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями»

Операции по предоставлению бюджетных инвестиций не отражались на счете 42

Постановление мирового судьи с/у № 376 г. Москвы от 14.11.2023 № 5-5730/23