Расходование денежных средств должно производиться строго на реализацию тех целей, на которые они заложены. Аналогичные требования установлены и для формирования резерва, который также используется только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. Рассмотрим на конкретном примере. Как следует из обстоятельств рассмотренного дела (Решение Ленинского районного суда г. Самары Самарской области от 11 мая 2023 г. по делу № 12-75/2023), должностное лицо централизованной бухгалтерии было привлечено к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ из-за ненадлежащего учета операций по начислению отпускных, что привело к искажению отчетности.

Несмотря на то что в приказе о предоставлении отпуска четко указано, что он был оплачен авансом, на счете 401 50 «Расходы будущих периодов» не отражены расходы в сумме оплаты отпусков за часть запланированного отпуска. При этом все суммы начисленных отпускных отражались как операции по уменьшению резерва предстоящих расходов, созданного ранее на счете 401 60. То есть резерв использовался в отношении тех расходов, которые не были учтены во время его создания.

В результате ревизоры зафиксировали искажение показателей Баланса (ф. 0503130), Справки о закрытии счетов бюджетного учета отчета в финансовом году (ф. 0503110), а также Отчета об исполнении финансовой деятельности (ф. 0503121). Процент искажения позволил классифицировать нарушение как серьезное.