Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, в котором, в частности, говорится, как поступать в указанном случае. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (в том числе свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Следовательно, после окончания раздела «Отпуск» в личную карточку работника следует внести дополнение. Для этого необходимо перенести на чистый лист основные реквизиты, позволяющие в случае извлечения определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести на него таблицу по учету отпусков указанного раздела согласно форме Т-2, после чего вложить данный лист в личную карточку и вести до его окончания. Аналогичным образом поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Количество таких дополнений не ограничено.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме вышеуказанного, например, оформление новой формы № Т-2 и присоединение ее к уже имеющейся личной карточке, законодательством не предусмотрено.