ТК РФ не запрещает привлекать работников к дисциплинарной ответственности в форме замечания или выговора в период отпуска (в том числе декретного). Главное – соблюдать процедуру вынесения дисциплинарного взыскания, которая предусмотрена ст. 193 ТК РФ.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания выглядит следующим образом:

1) документальная фиксация проступка. На практике этот факт обычно оформляется следующими документами: а) докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или опоздании на работу); б) актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования); в) решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации). Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности, так и в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт);

2) получение письменного объяснения от работника, совершившего проступок (ст. 193 ТК РФ). Срок представления объяснения – 2 рабочих дня, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования. ТК РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под подпись. При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт;

3) после получения объяснительной записки или составления акта о том, что по прошествии 2 рабочих дней работник объяснение не представил, можно оформлять приказ о применении выговора или замечания.

Основная сложность привлечения к дисциплинарной ответственности во время отпуска связана со вторым этапом – получением объяснения от работника. Возможно, придется отправлять по почте уведомление о необходимости дать объяснение и ждать, пока поступит объяснение, либо истекут 2 рабочих дня с момента получения письма (по почтовому уведомлению), либо вернется конверт с неполученным письмом.