Правило о предоставлении совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе установлено законом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 286 ТК РФ).

Поэтому тот факт, что сотрудница, будучи внешним совместителем, обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет только через три недели, значения не имеет. Работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно. Например, работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком на работе по совместительству позже, чем на основном месте работы. Также возможна ситуация, когда работающая по совместительству женщина не оформляет отпуск по уходу за ребенком на одной из работ либо использует его частями в разные сроки.

В силу части четвертой ст. 256 ТК РФ на период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы. Отпуск по уходу за ребенком может использоваться полностью или по частям (часть вторая ст. 256 ТК РФ). Это означает, что работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сможет в любой момент прервать этот отпуск и выйти на работу. Работодатель обязан предоставить работнице возможность выполнять трудовую функцию, определенную трудовым договором (часть вторая ст. 22 ТК РФ), который действует все это время и не считается расторгнутым. Таким образом, у работодателя нет оснований не предоставлять данной сотруднице отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника, составленному в произвольной форме. В таком заявлении работник должен указать желаемый период отпуска.

Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, является свидетельство о рождении ребенка (п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если для этого используется форма № Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, заполняется она следующим образом. Строка «за период работы с ____ по ____», а также раздел «А» остаются пустыми, в разделе «Б» указывается «отпуск по уходу за ребенком на ____ календарных дней с ____ по ____», в раздел «В» переносится информация из раздела «Б».

С приказами работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа о предоставлении отпуска делается отметка в личной карточке работника.

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме № Т-12 или Т-13, отпуск по уходу за ребенком обозначается буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15».