Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодное предоставление оплачиваемого отпуска работникам является обязательным. При этом предоставление отпуска пропорционально отработанному времени законом не предусмотрено. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник, использовавший отпуск, увольняется до того, как приобрел необходимый для такого отпуска стаж. В этом случае работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Однако в рассматриваемой ситуации сумму отпускных за неотработанные дни отпуска удерживать не с чего, поэтому с работника взято письменное обязательство о возмещении суммы, которую не удалось удержать при увольнении. Вместе с тем необходимо учитывать, что, если работник нарушит это обязательство и учреждение обратится в суд, взыскать средства, скорее всего, не получится (см., например, определение СК по гражданским делам Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).
В конкретной ситуации применение способа «Красное сторно» в целях корректировки необоснованно произведенного начисления в соответствии с положениями ст. 137 ТК РФ нецелесообразно. Это связано с тем, что переплата не являлась следствием счетной ошибки, так как выплата была начислена правомерно (см. также письмо Минфина России от 30.08.2019 № 02-06-10/66912). Данный случай можно рассматривать в качестве отдельного самостоятельного факта хозяйственной жизни учреждения путем начисления новых доходов в виде компенсации затрат.
В соответствии с п.п. 220, 221 Инструкции № 157н начисление доходов следует отразить с применением счета 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат». Поступление денежных средств в счет возмещения ущерба, нанесенного переплатой (неположенной выплатой), отражается в качестве поступления доходов по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ (п. 12.1.3 Порядка № 85н, пп. 9.3.4 п. 9 Порядка № 209н).
Вместе с тем, учитывая, что расходы, связанные с оплатой отпуска, в том числе и авансом за неотработанные дни, в рассматриваемой ситуации осуществлялись за счет лимитов бюджетных обязательств прошлых лет, при возврате сумм подобной задолженности у казенного учреждения возникает обязанность по перечислению полученных средств в доход бюджета (п. 3 ст. 41 БК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бюджетном учете казенного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
Дебет 1 209 34 567 Кредит 1 401 10 134 – отражено начисление задолженности работника за неотработанные дни отпуска;
Дебет 1 210 02 134 Кредит 1 209 34 667 – отражено внесение работником денежных средств на лицевой счет учреждения.
