Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (часть третья ст. 133 ТК РФ).

Государство не гарантирует работникам, что какой-либо отдельный элемент их заработной платы должен быть равен или превышать МРОТ. По итогам месяца все начисления, которые относятся к заработной плате, суммируются и сопоставляются с МРОТ. Работнику выплачивается большая из этих величин.

Таким образом, если по итогам месяца заработная плата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, меньше установленного МРОТ, работодатель обязан произвести такому работнику соответствующую доплату.

Доплата до МРОТ оформляется путем издания работодателем распорядительного документа (например, приказа), содержание и порядок оформления которого законодательством не установлены, в связи с чем он может быть издан в произвольной форме.

Учитывая, что осуществление доплаты производится работодателем в целях выполнения требований ст. 133 ТК РФ, в распорядительном документе, изданном на один год, по сути будет изложен только способ доведения заработной платы сотрудников до МРОТ. Определить же размер самой доплаты можно будет только после окончания месяца при начислении заработной платы, что влечет необходимость ежемесячного издания распорядительного документа о такой доплате. Дело в том, что размер минимальной оплаты труда может измениться в течение года. Кроме того, даже при установленной фиксированной оплате труда работника, например, в виде оклада, размер доплаты в каждом из месяцев может быть разным из-за нахождения работника в отпуске, на больничном и т. п., в связи с чем она будет определяться пропорционально отработанному в месяце времени.

Отметим также, что трудовое законодательство не требует от работодателя издания отдельного распорядительного документа об отмене такой доплаты и не устанавливает требований к оформлению такого документа. Если в соответствии с принятым у работодателя документооборотом должен издаваться такой распорядительный документ, то его формулировка может быть следующей: «Если размер заработной платы работника Ф.И.О., начисленной за месяц (период, за который начислена заработная плата), равен или выше установленного минимального размера оплаты труда, доплата до МРОТ не производится».