Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Согласно п. 16 Положения при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) (далее – организация) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения (далее – оклады) средний заработок работников повышается в порядке, установленном указанным пунктом.

Как следует из п. 16 Положения, индексация среднего заработка производится только в том случае, если произошло повышение окладов всех работников.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) (абзац шестой п. 16 Положения).

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.10.2021 по 30.09.2022, отпуск сотрудника начинается 03 октября 2022 года. Повышение окладов работникам организации произошло с 01 октября 2022 года, то есть по окончании расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Поэтому средний заработок указанного сотрудника должен быть повышен в соответствии с абзацем третьим п. 16 Положения.

Способ расчета повышающего коэффициента для такой ситуации Положением прямо не предусмотрен. Поэтому размер коэффициента вычисляют по аналогии с тем, как рассчитывается повышающий коэффициент при повышении окладов в расчетном периоде. Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику после повышения, делятся на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику до такого повышения. При этом, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению и(или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты (абзац пятый п. 16 Положения).

Таким образом, средний заработок в приведенной ситуации повышается на коэффициент, исчисляемый как отношение нового размера оклада к ранее установленному размеру оклада (см. в связи с этим письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Отметим, если в расчетном периоде были выплаты, которые не повышаются при повышении среднего заработка в силу абзаца шестого п. 16 Положения, расчет несколько усложняется. Сначала нужно исчислить средний заработок без таких выплат, проиндексировать его, а затем прибавить часть среднего заработка, рассчитанную только из таких выплат.