Нахождение работника в отпуске не препятствует прекращению трудовых отношений по собственному желанию работника на основании ст. 80 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику определенные документы, в том числе трудовую книжку (подробнее об этом смотрите ниже). Увольнение осуществляется в общеустановленном порядке.

Если в отношении работника в соответствии с законом ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ее работнику (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Уведомление лучше отправлять заказным письмом с описью вложения по последнему известному работодателю адресу. Если при увольнении работника по рассматриваемому основанию известно место исполнения наказания, то уведомление целесообразно направить еще и по этому адресу.

Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Таким образом, до тех пор, пока работник не явится за книжкой или не даст согласие на отправление ее по почте, работодатель хранит книжку у себя.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Отметим, что, например, скан-копия заявления, отправленная на адрес электронной почты работодателя, с просьбой выслать трудовую книжку не является письменным обращением работника (определение Московского городского суда от 08.02.2019 № 33-5253/2019). Как указывают суды, заявление работника должно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 07.08.2019 № 33-3722/2019).

Как следует из вопроса, в данном случае работник сообщил об увольнении, находясь в отпуске в другом городе. Кроме того, работник не может явиться лично за документами, выдаваемыми при увольнении, в том числе трудовой книжкой. В такой ситуации работник должен в заявлении об увольнении или дополнительным письмом сообщить адрес, по которому работодатель должен выслать все документы. Если указанное заявление (обращение) не поступит, то работодатель должен уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на ее отправку по почте, а до этого момента хранить указанные документы.

ТК РФ содержит только требование об уведомлении работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на ее отправку по почте. Обязанность по выяснению места нахождения работника с целью исполнения указанных требований, а также определению достоверности направления работником письменного согласия на отправку трудовой книжки в случае имеющихся у работодателя сомнений на последнего трудовое законодательство не возлагает.

Вместе с тем не будет нарушением закона созвон по имеющемуся номеру телефона, с тем чтобы повторно разъяснить условия отправки трудовой книжки, но без предоставления абоненту сведений об основании прекращения трудового договора с работником с целью неразглашения персональных данных. Сроки для совершения указанных действий в связи с их необязательностью законом не установлены.

Нельзя не указать также, что вопрос о возможности получения трудовой книжки третьим лицом по выданной работником доверенности является спорным. Некоторые эксперты полагают такие действия недопустимыми, поскольку ни ТК РФ, ни Правила не содержат указания на соответствующую возможность. Так, если ст. 20 ТК РФ допускает передачу полномочий органов управления юридического лица по реализации прав или обязанностей в рамках трудовых отношений иным лицам, то такого права для работников законом не предусмотрено. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и какого-либо запрета на рассматриваемые действия. Содержащееся в ст. 15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы. В связи с этим полагаем, что нет оснований исключать такое действие, как получение трудовой книжки, из числа тех юридически значимых действий, которые могут быть совершены через представителя, чье полномочие основано на доверенности.

Необходимо отметить, что практика выдачи трудовой книжки представителю по доверенности является весьма распространенной, а указание на правомерность таких действий встречается в судебных решениях (определения Санкт-Петербургского горсуда от 03.04.2014 № 33-5535/2014, Московского областного суда от 17.03.2014 № 33-5854/2014, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.01.2011 № 33-110/2011). При этом отмечается, что доверенное лицо обладает правом требовать выдачи трудовой книжки лишь при наличии в доверенности указания на такое право (определение Алтайского краевого суда от 26.09.2012 № 33-7720/12).

К сведению: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:

- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н;

- документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные п. 2 и 8 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 12 ст. 11 этого закона). Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и СФР.

Работникам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также работникам, прибывшим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при увольнении выдаются сведения по установленной форме для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления (пп. «д» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Эти документы выдаются работнику без его дополнительной просьбы об этом.

Отметим, что необходимость выдавать работнику при увольнении справку о сумме заработка, которая раньше была предусмотрена Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, сейчас отсутствует. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, утверждавший форму такой справки и порядок ее выдачи, утратил силу. В перечне обязанностей страхователя, действующем с 01 января 2023 года, передача увольняемому работнику на руки какого-либо документа с информацией, необходимой для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не фигурирует.

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Содержание обязанности работодателя по выдаче копий документов, связанных с работой, раскрывается в ст. 62 ТК РФ. Из этой статьи следует, что к копиям документов, связанных с работой, относятся: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Как видно, данный перечень является открытым. В самой ст. 84.1 ТК РФ какой-либо иной закрытый перечень отсутствует. В связи с этим работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.

В качестве примеров документов, которые работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению, можно привести:

- справку о доходах и суммах налога физического лица по форме, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (п. 3 ст. 230 НК РФ);

- справку о среднем заработке по последнему месту работы, необходимую гражданам для постановки на регистрационный учет в службе занятости (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», п. 20 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и п. 6 Правил регистрации безработных граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1909, Правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы), утв. постановлением Правительства РФ от 24.06.2023 № 1026). Рекомендованная форма справки направлена для использования в работе письмом Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Оба документа по своей природе являются видами справки о заработной плате, упоминаемой в ст. 62 ТК РФ.