В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В ТК РФ не установлена обязанность работодателя вносить в график отпусков те периоды отдыха, которые хочет получить работник. Исключения составляют категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), а именно:

- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 261.1 ТК РФ);

- работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 261.2 ТК РФ);

- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

В рекомендациях по составлению графика отпусков по форме № Т-7 указано, что при его составлении учитываются пожелания работников (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Однако эти пожелания не являются обязательными для работодателя.

Таким образом, если работник не относится к вышеуказанным категориям, работодатель самостоятельно решает, на какой период поставить отпуск в графике отпусков.